導入事例 エプソン販売株式会社

セイコーエプソン株式会社
IT推進本部
IT基盤企画設計部
伊藤 春奈

セイコーエプソン株式会社
IT推進本部
IT基盤企画設計部
平川 里奈

セイコーエプソン株式会社
IT推進本部
IT基盤企画設計部
エキスパート
常安 弘之

セイコーエプソンIT推進本部の常安、平川、伊藤の3名が、Webからプロジェクション開発の背景を次のように語った。「弊社では以前より、働き方を変革する“会議室改革”を目指して、プロジェクターのワイヤレス化を試みてきました。ですが、接続の際にアプリを起動しIPアドレスを指定しなければならないという面倒さから、思うように普及が進みませんでした。求められたのは、ケーブル接続と同等の分かりやすさです。そこでシンプルで簡単な操作を突き詰め、3ステップで接続を完了できることを前提として本サービスを開発しました。結果として管理の負担も減らすことができ、弊社各事業所含む、全会議室への導入を達成しています。」

エプソン販売株式会社
コミュニケーション推進部
閏間 咲子

実際にWebからプロジェクションを利用するエプソン販売コミュニケーション推進部の閏間がその導入効果について語った。「Webブラウザーを開いて、Webからプロジェクションのページにアクセス、会議室を選択するだけでプロジェクターに接続できるため、ケーブル接続を行うユーザーはほぼゼロになりました。会議参加者がそれぞれのパソコンからプロジェクターを利用する場合でもケーブルを差し替える必要がなく、利用者間の表示切替も瞬時に行えるようになりました。延長ケーブルなども不要になったので、席移動の必要がないスムーズな会議が実現しています。ケーブル接続という、物理的なセッティングが不要なので、会議開始前、開始後の準備時間の軽減を実感しています。それだけでなくワイヤレス接続ならではの機能活用による会議変革も感じています。例えば、アイデアやプランを比較・検討するシーンでは「分割表示機能」を使い会議参加者のパソコンの画面を一度に4画面分表示する事により意思決定をスピーディーに行っています。Webからプロジェクションは、弊社が目指している“会議室革命”に大きな影響を与えていると思います。」

各会議室に設置されているプロジェクターは会議室番号で登録されている。利用者はWebブラウザーを開いて「Webからプロジェクション」のページにアクセス。使用する会議室を選べばワイヤレス接続ができる。尚、他の会議室への誤接続防止の為に接続時にプロジェクターに表示された4桁のキーワードを入力する配慮を加えている。最大50台までの端末接続が可能で、任意の4台を4分割表示できる。

エプソン販売株式会社
総務部 係長
相原 郁夫

ケーブルや使い方に関するサポートと、会議室に
設置された機材の管理に関する総務の負担も
軽減された

会議室とそのシステムを管理するエプソン販売総務部の相原からみても、導入のメリットは非常に大きいと語った。「総務の立場からみたプロジェクター運用に関連する業務負荷は、接続関連のサポートと機材管理があげられます。「ケーブルの断線・紛失の対応」、「パソコンとの接続方法の問合せ対応」、これらは、総務が行うべき他の業務を妨げる要因ともなっていました。
しかし、Webからプロジェクションの導入によって状況は大きく変わりました。ケーブル関連の問い合わせが減っただけでなく、ネットワーク上から機材や稼働状況を管理できるようになり、管理工数や資産管理の手間が軽減されたのです。また、だれでも簡単にワイヤレス接続が可能なため、利用方法は口コミで広がり、パソコンとの接続方法に関する、問い合わせは無くなりました。多くの社内コンテンツを扱ってきましたが、利用率は最も高いと思います。」