DS-32000

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e-文書モード

e-文書法に対応した「e-文書モード」を用意

スキャナードライバーEpson Scan 2の「お気に入り設定」に『e-文書(カラー)』『e-文書(モノクロ)』モードを用意。それを選択してスキャンすることで以下のe-文書法および電子帳簿保存法の要件を満たした設定でスキャンできます。

解像度 200dpi以上
階調 重要書類 24bit(RGB各色8bit)
一般書類 24bit(RGB各色8bit)または8bitグレースケール
保存形式 PDF、JPEG、TIFF、BMP
画質 ・改ざん痕を検出できる階調
・4ポイントの文字を認識できる
(注) 保存形式などを変更するときは、e-文書法または電子帳簿保存法の要件を満たしていることを確認してください。

Epson Scan 2ドライバー画面

「お気に入り設定」内の「e-文書(カラー)」または「e-文書(モノクロ)」を選択

「お気に入り設定」内の「e-文書(カラー)」
または「e-文書(モノクロ)」を選択

電子帳簿スキャナー保存法の用件を満たした設定でスキャンできます。

電子帳簿スキャナー保存法の用件を
満たした設定でスキャンできます。

スキャン画像

■初期設定でスキャンした場合

スキャン画像

■e-文書モード(カラー)でスキャンした場合

スキャン画像

電子化文書作成時の注意

電子化文書作成時には、以下の点を必ずご確認ください。

◎ 本製品は、e-文書法および電子帳簿保存法に適合した設定でスキャンできますが、スキャンしただけでは適正な電子化文書として認められません。必ず各法令およびガイドラインに従ってスキャンしたデータを管理、運用してください。

◎ スキャンした画像を必ず目視で確認してください。

 ・ 文字や画像などが欠けたりぼやけたりしていないこと

 ・ ページ抜けが無いこと

 ・ スキャンした画像データの加工・修正は行わないでください。

◎ 国税関係書類を電子化文書として保存して紙原本を廃棄するためには、法令に従い、対応するシステム、業務規程作成、運用管理などの法的要件を満たした上で、事前に所轄税務署の承認を得る必要があります。

◎ 法令などは予告なく変更される場合がありますので、必ず事前にご確認ください。

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