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「Weplat クラウド電子保存サービス」はエプソンの証憑デジタルにリニューアルしました。
取引先から受け取った請求書や領収書などの証憑をクラウドへアップロードすることで、AI-OCRが自動で仕訳データ化を行い、記帳業務の負担を軽減します。また、アップロードした証憑データは、電子帳簿保存法にも対応しています。
証憑データをアップロードすることで、文字を自動で読み取るAI-OCR機能によって、適格請求書発行事業者の登録番号のチェックと仕訳データの自動作成を行います。
本機能は、企業向けの「エプソンの財務会計 ベーシック/プレミアム/工事台帳」に標準搭載されており、日々の仕訳入力作業を大幅に軽減できます。エプソンの財務会計を使っていない顧問先でも、会計事務所が本サービスを導入することで、顧問先から送られた証憑をクラウドにアップロードし、そのまま仕訳データとして会計ソフトに取り込むことができます。
そのため、会計事務所の記帳代行業務を効率化し、作業の手間を大幅に減らすことができます。
証憑は、会計事務所と顧問先の双方からアップロードできます。
またアップロード方法もお客様のご利用環境に合わせてお選びいただけます。
パソコンをお持ちでない顧問先の方でも、簡単にデータをアップロードできる方法をご用意しています。
パソコンから
アップロード
スキャナーから
アップロード
スマホから
アップロード
証憑の読み取り・アップロードは
エプソンのスキャナーがおすすめ！
軽量かつコンパクトで持ち運びに最適な
コードレススキャナー
A4コンパクトシート
フィードスキャナー
ES-60W
オープンプライス
生産性と用紙対応力の高さをWi-Fi® 対応でさらに便利に、スマートに
A4シートフィード
スキャナー
DS-571W
オープンプライス
Uターン給紙採用で、設置も操作もコンパクトを実現、通帳もスキャン可能
A4シートフィード
スキャナー
DS-C480W
オープンプライス
（注1）Wi-Fi® 接続時は、環境や設定、使用端末や原稿により読み取り速度が低下する場合があります。
耐久枚数に記載したページ数もしくは5年のいずれか早く達した場合に寿命になります。
エプソンのスキャナー（注1）を使えば、エプソンの財務会計で読み取りからアップロードまでできるので、スムーズに仕訳データを作成できます。
（注1）対象機種：DS-571W/DS-790WN/DS-C480W
AI-OCRとデータ入力オペレーターのハイブリッド対応を実現。アップロードした証憑を仕訳データ化します。
さらに、消費税率の判定はもちろん証憑に記載のある適格請求書発行事業者の登録番号を国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトに登録されている番号と照合（注1）のうえ仕訳データとしてエプソンの財務会計に取り込めます。
（注1）手入力の場合は適格請求書発行事業者番号をチェックは行われません。
AI‑OCRで仕訳データを作成する場合、科目推測機能により、AIが判断した勘定科目で自動的に取り込まれます。さらに、取り込んだ仕訳を編集すると、その内容がエプソンの財務会計に学習されます。
そのため、次回以降は、前回と同じ取引内容であれば、前回の編集結果が自動的に反映され、より正確な仕訳データとして取り込まれるようになります。
仕訳に紐づく証憑画像データを画面で見ながら仕訳の内容を確認することができるので、チェック作業も効率化できます。
また、読み取った証憑画像は、AI-OCRが認識した部分が枠で表示されるため、どの箇所を読み取ったのかが一目でわかるようになっています。
証憑をクラウドで保管することで、テレワークが可能となったり、証憑の紛失、証憑の保管スペースや過去の証憑を探す時間や手間を削減することができます。
場所を問わず
会計業務が可能
証憑の
紛失の心配不要
物理的な
保管場所不要
過去の証憑は
データ検索で閲覧可能
「エプソンの証憑デジタル」は電子帳簿保存法の要件を満たしています。
タイムスタンプ不要のクラウドサービス
電子ファイルの保存先はNTPサーバーと時刻同期でタイムスタンプも不要です。また、訂正削除履歴も記録しています。
法律に準拠した期間までデータ保存
アップロードした証憑は、法定年数を考慮してアップロードした日から11年4ヵ月間（注1）クラウドに保存します。
（注1）10年間（会計期間）の保管義務と申告期限の延長の特例等を考慮した期間となっています。
検索性の要件にも対応
電子帳簿保存法の保存要件である「取引年月日」「取引金額」「取引先」による検索に加え、アップロードした日付やユーザーといった条件の検索にも対応しています。
エプソンの会計ソフトはJIIMA認証だから安心
「エプソンの証憑デジタル」と連携する「エプソンの財務会計」は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）から認証を受けています。電子帳簿保存法のシステム要件を満たした会計ソフトとして、安心してご利用いただけます。
（注）企業向け会計ソフト エプソンの財務会計 ベーシック/プレミアム/工事台帳には、標準機能として含まれています。
| 商品名 | 年間利用料 （税別） |
主な標準機能 |
|---|---|---|
| エプソンの証憑デジタル | 200,000円 | クラウド保存容量： 100GB（増量可能） 仕訳データ化チケット：年 1,000枚（追加可能） |
オプションサービス
AI-OCR・オペレーターによる仕訳データ化サービス
| 商品名 | 標準価格（税別） |
|---|---|
| 仕訳データ化2,000チケット | 22,000円 |
| 仕訳データ化5,000チケット | 50,000円 |
クラウド保存容量の追加オプション
| 商品名 | 年間利用料（税別） |
|---|---|
| ディスク容量追加10GB エプソンの証憑デジタル用 | 24,000円 |
個別デモンストレーションのお申し込み
サポート特約店から購入される方
エプソンから購入される方
「会計ソフトインフォメーション
（050-3155-8170）」へ
お問い合わせください。
（注）会計ソフトインフォメーション受付時間
9:30～12:00/13:00～17:00 月～金曜日（祝日、当社指定休日を除く）
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