低消費電力なエプソンの高速カラーインクジェット複合機に統合することで、
印刷機器の台数を減らし、使用電力の低減によりCO₂排出量の抑制を推進

2021年8月にゼロカーボンシティ宣言を表明
"2050年までに温室効果ガス排出量実質ゼロ"を目標に活動を推進中

今回の導入も使用電力量低減によるCO₂排出量の抑制が目的

市ではゼロカーボンシティの実現に向けて、市庁舎や公共施設の照明のLED化をはじめ、空調機のデマンド制御による使用電力量の抑制、公用車を更新する際には電気自動車やハイブリッド車の導入などを推進しています。
さらに、家庭における地球温暖化対策促進のために「住宅用設備等脱炭素化促進事業補助金」、市内の豊富な森林資源をエネルギーとして有効に利用するため、市内で盛んに行われている施設園芸農家を対象に「施設園芸木質バイオマス暖房機等設置費等補助金」などを交付しています。
また、市庁舎や公共施設では、その時々の必要性に応じてプリンターや複合機を課毎に別々に調達していたことから、似たような用途で複数の機器が存在し、それらの消耗品や電気代などの増大が課題となっていました。
今回のエプソンのスマートチャージでの高速カラーインクジェット複合機導入も、印刷機器を統合して台数を減らし、レーザー方式よりも低消費電力なインクジェット複合機にすることで使用電力量の低減を図り、それによりCO₂排出量の抑制を推進することを一番の目的にしています。

設置機種・設置場所・平均印刷枚数などの情報を提供
それを基にした導入プランの提案を受けて印刷機器の台数を集約し、機種を統合した

以前あった42台を28台に集約、9機種を6機種に統合
台数や消費電力量だけでなくインクなどの消耗品も統合できた

エプソンの高速カラーインクジェット複合機については、2021年1月に教育委員会で、小学校6校・中学校5校にLX-10050MF×6台、PX-S7090X×5台をアカデミックプランで導入した実績があったため、その評判は聞いていました。
教育委員会の担当者を通じて、エプソンから製品紹介を受けるとともに、2021年2月からLX-10050MFステープルフィニッシャー付製品の貸出をしていただき、管財契約課と建設課の2箇所で約1ヶ月半、テスト運用も行いました。
その後、以前のレーザー複合機のリース期間が2022年6月に終了するのに向けて、本格的にインクジェット複合機の導入検討を開始。既存の設置機種・設置場所・平均印刷枚数などの情報を代理店に提供して、それを基にした導入プランの提案を受け、インクや保守サービスも料金に含んだエプソンのスマートチャージ採用の方向で意志を固めました。
2022年4月の入札を経て、7月から市庁舎と、各地区における出張所の役割を持つ、朝夷行政センターと三芳・富山・白浜・丸山・和田の5つの地域センターに、LX-10050M×9台、LX-7550MF×6台を導入して運用を開始しました。
これにより、以前はモノクロレーザープリンター×10台、モノクロレーザー複合機×25台、カラーレーザープリンター×7台と42台あったものが、わずか28台に集約できました。また、9種類あった機種も6機種に統合でき、台数や消費電力量だけでなく、インクなどの消耗品も統合することができました。

インクはなくなる前に自動的に届くので、発注や経理処理の
手間もなくなり、管理者や保管スペースもいらなくなった

以前は機種も多く、その時々の必要性に応じて課毎に別々に調達をしていたため、リース契約の時期や契約先、トナーなど消耗品の発注先もバラバラで、各課毎に担当者を置いて在庫数を管理し、なくなると各課で発注をしていました。トナーや交換部品のストック管理だけでなく、その保管スペースも必要でした。
今は台数や機種も集約されて、契約も管財契約課が一括で行っています。大容量インクなのでインク交換の頻度も少なく、機器の状況を遠隔監視していて、インクは無くなる前に自動的に届くので、発注や経理処理の手間もなくなり、管理者や保管スペースもいらなくなりました。いままで使用していたレーザー方式に比べて紙詰まりや故障も少なく、耐久性も高く、保守も迅速に対応してくれるので安心して使用でき、印刷機器全体の導入コストやランニングコストも以前より下がっています。

カラーでの情報提供は一般的になってきており、それを紙でお渡しする際にはカラーが当たり前
カラー印刷の比率は上がっており、今後も増えていく

モノクロ用・カラー用とドライバー上で出力するプリンターの選択が不要になり、
全て席から一番近い1台から出力される

エプソンの高速カラーインクジェット複合機は、機器の立ち上がりやファーストプリントが早く、印刷スピードも以前の倍くらい速く感じます。
画質はレーザープリンターと比べて遜色なく、今まではカラー機が7台しかなかったため、日常業務ではほとんどカラー印刷はできませんでしたが、今は必要ならすぐにカラー印刷やコピーができるようになり、凄く便利に感じています。
また、以前は設置台数が多く、モノクロ用・カラー用とドライバー上で出力するプリンターの選択が必要でした。
急いでいると選択ミスも多く、間違ってしまうとどこに出力されたか分からなくなったり、出力したものが紛れてしまい探し回ることも多かったのですが、今はモノクロもカラーも部署毎に席から一番近い1台から出力されるよう設定してあるので、その手間や煩わしさがなくなり、印刷作業がシンプルになりました。

さまざまな用途でカラー印刷やコピー、スキャンに活用
カラーになって、とても見やすく分かりやすくなった

業務では主に、行政文書や議案書、会議資料や報告書などの印刷やコピーに多く活用しています。特に農業委員会の現地確認の航空写真や農地の写真、地域計画会議の資料の計画地図などは、モノクロからカラーになって、とても見やすく分かりやすくなり、色分けされて視認・判別がしやすくなりました。
また、ペーパーレス化のため、2024年1月から電子契約システム、9月から電子決裁システムを導入し、システムで申請書や決裁書の処理を行うようになりましたが、それに添付する資料のスキャンでは、サーバーに各課毎の共有フォルダを設けて、スキャンしたPDFデータをスキャンtoフォルダ機能で保存し、各職員のPCからアクセスするようにしています。
市庁舎内には印刷機もあるため案内書やチラシを印刷して配布することは少ないですが、朝夷行政センターや5つの地域センターでは、行政区域が広く、地域毎にルールが異なるため、ゴミ出しのルールやごみ収集カレンダー、その他の案内書や区域の情報などが欲しいという要望があった際に、市のHPに掲載している情報をカラー印刷してお渡しすることはよくあります。
市のHP掲載やPDFによるダウンロード提供など、カラーでの情報提供は一般的になってきています。それをお渡しする際にカラーでの印刷は当たり前なので、導入後のカラー印刷の比率は上がっており、今後も増えていくと思います。

エプソンの高速カラーインクジェット複合機は低消費電力で汎用性も高いので、非常時や災害時にも有効活用できる

エプソンの高速カラーインクジェット複合機なら、低消費電力なので他のノートPC類とも一緒に使用できる

電気代については計算上での試算に留まりますが、エプソンの高速カラーインクジェット複合機を導入する前と比べて使用電力量は半分以下になっていると思います。
市庁舎には、市庁舎機能が約3日間維持できるよう非常用発電機を完備しており、それ以外にもさまざまな用途に活用できるようガソリン使用の小型発電機を多数用意しています。非常時や災害時には、使用する複合機も発電機を動かしてその電力で賄うことになりますが、レーザー方式だと、消費電力が大きいので小型発電機1台分の電力を占有してしまいます。エプソンの高速カラーインクジェット複合機なら、最大消費電力が320Wなので、他のノートPC類とも一緒に使用することができ、発電機を占有することなく、他で必要としている場所に供給することができます。
災害時は使えるものを最大限に使うことが鉄則なので、そのためには備えておくことが重要です。平常時に使用しているものを緊急時にも使用できるよう省エネにすることは、その点でも大変にメリットがあると考えています。

また、市庁舎や、朝夷行政センターと5つの各地域センターは、非常時や災害時には避難所としても利用されます。
避難所運営においては避難者以外にも、自衛隊や警察、ボランティアなどさまざまな人々が支援のために現場を訪れます。
急な会議や打合せも多く発生しますが、そこでの情報伝達はすぐに渡せる紙が一番便利です。エプソンの高速カラーインクジェット複合機なら、低消費電力で印刷・コピー・スキャン・ファクスと汎用性も高いので、避難所に設置しても有効に活用できると思います。