今まで使っていた5台分の機能をA3複合機1台で実現
導入コストが抑えられ（搬入・設置費のみ）新校舎に必要な台数をすぐに導入できた

事務職員
佐藤 都子 様

以前の校舎では、職員室でモノクロレーザープリンター、カラーコピー、FAX、カラーインクジェットプリンターを各1台、印刷室でデジタル印刷機1台を使用。それぞれ導入した時期やメーカー、業者などが違うため、消耗品発注や保守管理もバラバラで、伝票処理には一年中手間がかかっていました。また、新校舎は印刷室が広くないため、移転時には機器類をコンパクト化したいという意向や、本校は学年毎の児童数が少なくデジタル印刷機だと製版に手間とコストがかかり過ぎるため、以前から他に何か良い方法はないかと模索していました。

その頃に関東地区公立小中学校事務研究大会で展示されていたエプソンのスマートチャージを見てこれだと思い、エプソンに問い合わせを行いました。すぐに来校して製品デモと一緒に機器集約とコストシミュレーションのご提案をいただき、職員室と印刷室へ2台の導入を決めました。今まで使っていた5台分の機能をA3複合機1台でまかなうことができ、さらに導入コストが低く、新校舎で必要な台数をすぐに導入できることが魅力でした。

月額基本料金に消耗品費（インク代）・保守費用が含まれ安心
集約化したことで省スペースでの設置を実現し余裕がうまれた

月額基本料金にインク代と保守費用が含まれているので、頼めばすぐに来てもらえます。これまで機器毎でバラバラだった消耗品の発注手配や在庫管理も不要になり、万一の故障の際もとても安心です。省スペース化できて印刷室の設置にも余裕がうまれ、今まで置けなかった拡大機も置けるようになりました。

画用紙や工作用紙など多様な用紙に印刷ができ水に強くイベント時の屋外掲示物などにも大活躍

主に授業の教材制作や、学年通信、学校案内、部会資料の印刷などに使用しています。今までできなかった両面印刷や自動丁合ができるようになって、大量ページ印刷にもとても便利です。
また、授業でよく使う画用紙や工作用紙など多様な用紙に印刷できるうえ、顔料インクは水に強いので、イベント時の屋外掲示物や配布物へも使用しています。今年はあいにく運動会が雨に見舞われましたが、印刷物は最後まで滲むことがなくとても安心できました。

学年通信など保護者への配布物

小中一体型校舎ガイドの学校案内

卒業生を送る会の飾り付けなどにも使用

コストを気にせず気軽にカラー印刷が使える
わかりやすく見やすいと先生や保護者からも好評

カラー印刷の単価が安いので、これまでより気軽にカラー印刷が使えるようになりました。
子どもたちにわかりやすいカラー教材が提供できるようになったと先生や子どもたちからの評価も高く、保護者からも学年通信がカラーになって非常に見やすくなったと大変好評です。導入前と比べ、カラー印刷の枚数はおよそ3.5倍に増えていますが、それでもコストは年間で約20％は削減できています。
最後に課題としては、PX-M7070FXの印刷速度（片面A4：24枚/分）では業務に支障が出ることがあるので、今後の印刷速度アップを含め、更に進化した新製品を期待しています。

1台は職員室に設置、省スペースでFAXも搭載、ネットワークで職員PCからの印刷に対応

1台は印刷室にデジタル印刷機の代わりに設置、省スペースで印刷室の有効活用にも貢献