導入事例 設備工事・管理業様

設備工事・管理業様
業種:その他
導入プラン:A3複合機「スタンダードB」プラン

初期費用が不要で入れ替えもスムーズに。
管理工数削減に最適です。

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エプソンのスマートチャージ導入で管理工数削減

導入のニーズ・課題

ニーズ・課題
  • リースの固定資産管理
  • 複合機のコスト削減
エプソンのスマートチャージで解決
  • 月額使用料金のため、費用計上が可能
  • 本体、消耗品、保守込で月額10,000円のコスト

エプソンのスマートチャージ導入効果

導入効果

導入後の状況・ご感想

初期費用が不要で入れ替えもスムーズに。管理工数削減に最適です。

業種 設備工事・管理業
従業員数 78名
所在地 岐阜県

エプソンのスマートチャージは、月額で使用料を支払えるという点が魅力的です。リース契約ですと、固定資産の計上となるためリースのメリットが少なくなってきている印象があります。その点、エプソンのスマートチャージは費用計上が可能ですし、初期費用もかからないのでとても助かっています。

プリンターの資産管理に加えて、消耗品の管理工数の削減という点も気に入ってます。インク交換も含んだサービスなので、消耗品の在庫管理や予算管理をする必要がなく、管理者として工数削減につながっています。

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導入検討時は、機材を当社まで持ってきてもらい、実機検証をしました。他社のカラーページプリンターで、当社が使用している帳票システムから出力すると強制的にカラー出力されてしまうといった問題がありましたが、エプソンのスマートチャージは問題無かったので契約しました。

あと何と言ってもコストですね。他社複合機より月額使用料が安いので印刷コストを抑えられていますね。使い方も簡単で、操作ガイドを見ることなく使用できています。

今後はエプソンのスマートチャージを他の営業所にも展開していこうかと検討しています。

主な用途 平均月間印刷枚数 既存設置機材
  • 役員用の複合機
  • 役員用の資料出力
  • 会議用の資料出力
  • カラー:約500枚
  • モノクロ:約400枚
  • 他社A3カラー複合機
    5年リース(2台)
  • 当社A3カラーページプリンター
    5年リース(2台)

エプソンのスマートチャージ・お気に入りのポイント

管理

機器、消耗品の管理が不要

インク交換も含めたサービスなので、消耗品の在庫管理も必要無し。

コスト

印刷コスト削減を実現

月額使用料が決まっていて、プラン内の印刷枚数であれば、月々のコストが抑えられる。

使いやすい

使い方が簡単

コピー・印刷など、操作ガイドを見なくても使用できている。

導入プラン

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導入プラン:A3複合機「スタンダードB」プラン

  • モノクロ印刷がメイン たまにカラー印刷
  • カセット2段の基本給紙モデル

基本使用料金(月額):10,000円(税別)(注1)(注2)

基本印刷枚数(注3) モノクロ2,000枚、カラー600枚込み
機器の利用 カセット2段:831枚
ご契約期間中は、対象機器を貸与いたします。
保守サービス(注4) 込み
契約年数 5年(中途解約の場合は解約金発生(注5)
超過従量料金 基本印刷枚数を超えても超過従量料金で印刷できます。
モノクロ 1枚1.5円(税別)
カラー 1枚5.0円(税別)
(注) 価格は全て税別です。
(注) プリンタードライバー上でグレースケールを選択した場合とモノクロコピー時に写真用紙等の専用紙を設定した場合、用紙種類と印刷品質の設定によってはカラーインクを使用するため、カラー印刷としてカウントする場合があります。
(注) 契約期間は3年間・4年間・5年間のいずれかになります。
(注1) A3複合機 スタンダードBプラン5年契約の場合。
(注2) 導入時に搬入・設置をご希望される場合は、別途料金がかかります。
(注3) 枚数のカウントは片面印刷で1枚となります。用紙サイズに関わらず、同じ片面1枚としてカウントします。両面印刷の場合は2枚としてカウントします。
(注4) 通常保守対応時間:月曜日~金曜日(祝日除く)9:00~17:30。通常保守時間外・休日の保守サービスなどをご希望される場合は、別途追加保守料金が発生します。
(注5) 中途解約金額:(契約月数(60ヶ月)-支払済月数)×基本使用料金×90%+法定の消費税となります。

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