導入事例 小売業(燃料小売業)様

小売業(燃料小売業)様
業種:流通・小売
導入プラン:導入プラン:A3複合機「スタンダードB」プラン

複数台導入も「グループ割引」で安心、
管理者の手間も削減できました。

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エプソンのスマートチャージ導入で管理工数&コスト削減

導入のニーズ・課題

ニーズ・課題
  • 複合機のコスト削減
  • 消耗品の在庫管理を含めた工数削減
エプソンのスマートチャージで解決
  • 本体、消耗品、保守込でコスト削減
  • サービスの中に消耗品手配、インク交換も含まれる

エプソンのスマートチャージ導入効果

導入効果

導入後の状況・ご感想

複数台導入も「グループ割引」で安心、管理者の手間も削減できました。

業種 燃料小売業
従業員数 475名
所在地 東京都

管理者側からすると、エプソンのスマートチャージを導入することで、消耗品の管理工数を削減できたことが非常に大きいです。

従来は、各拠点にあるプリンターの消耗品の在庫管理を行っていました。ダウンタイム削減の為に、各プリンターの消耗品は各色2本在庫するというルールを設けていました。トナーの発注も都度行っていました。各色2本在庫となると全部で32本のトナーを常に在庫するということで、管理は大変ですし、在庫する場所も必要でした。

しかし、エプソンのスマートチャージ導入後は、消耗品の在庫管理、発注といった工数が無くなりましたので、とても助かっています。あと、月々のコストも確実に抑えることができています。

4台導入していますので、プラン内の枚数に足らなかったり、少し超過してしまったりということがあります。しかしグループ割引で契約していますので、4台合計でプラン内の利用枚数を超えなければよいということで、毎月超過する心配がありません。管理者として非常に安心感がある点も気に入っています。

あと、現場の声を聞いていると、他社の複合機に比べて、ウォームアップが早い点が良いという声があがっています。画質も問題ないとのことですので、使用するうえでも不自由なく使えているようです。

今のところほとんど修理は無いのですが、1件修理依頼をしたときは対応が早くて助かりました。今後もほかの機種の入替を検討していきたいと考えています。

「グループ割引」についてはこちら

主な用途 平均月間印刷枚数 既存設置機材
  • 報告文書・手順書出力
  • 報告文書のコピー
  • カラー:約700枚
  • モノクロ:約1,200枚
  • 他社A3カラー複合機 5年リース(3台)
  • 当社A3カラー複合機 買取り(7台)

エプソンのスマートチャージ・お気に入りのポイント

管理

消耗品管理必要無し

消耗品の在庫管理、発注業務が必要無し。管理工数削減につながっている。

コスト

グループ割引適用で
毎月超過料金は発生しない

4台導入しているが、グループ割引を適用しているので、毎月の料金の超過は発生していない。

ウォームアップが短い

1枚目の印刷スピードが速い

他社の複合機に比べてウォームアップが早い点が良い、不自由なく使えていると声があがっている。

導入プラン

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導入プラン:A3複合機「スタンダードB」プラン

  • モノクロ印刷がメイン たまにカラー印刷
  • カセット2段の基本給紙モデル

基本使用料金(月額):10,000円(税別)(注1)(注2)

基本印刷枚数(注3) モノクロ2,000枚、カラー600枚込み
機器の利用 カセット2段:831枚
ご契約期間中は、対象機器を貸与いたします。
保守サービス(注4) 込み
契約年数 5年(中途解約の場合は解約金発生(注5)
超過従量料金 基本印刷枚数を超えても超過従量料金で印刷できます。
モノクロ 1枚1.5円(税別)
カラー 1枚5.0円(税別)
(注) 価格は全て税別です。
(注) プリンタードライバー上でグレースケールを選択した場合とモノクロコピー時に写真用紙等の専用紙を設定した場合、用紙種類と印刷品質の設定によってはカラーインクを使用するため、カラー印刷としてカウントする場合があります。
(注) 契約期間は3年間・4年間・5年間のいずれかになります。
(注1) A3複合機 スタンダードBプラン5年契約の場合。
(注2) 導入時に搬入・設置をご希望される場合は、別途料金がかかります。
(注3) 枚数のカウントは片面印刷で1枚となります。用紙サイズに関わらず、同じ片面1枚としてカウントします。両面印刷の場合は2枚としてカウントします。
(注4) 通常保守対応時間:月曜日~金曜日(祝日除く)9:00~17:30。通常保守時間外・休日の保守サービスなどをご希望される場合は、別途追加保守料金が発生します。
(注5) 中途解約金額:(契約月数(60ヶ月)-支払済月数)×基本使用料金×90%+法定の消費税となります。

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