アカデミックプランにより43台の印刷機器を
28台に集約、コストや管理工数が大幅に削減

リース更新を繰り返していたため、印刷機器が老朽化、
消耗品の費用や管理工数、待機電力・冷房費などが問題に

しかし、43台もの機器をリプレイスするにはかなりの熟考が必要で、リース契約の更新タイミングの整理などもあり、約1年をかけて導入機種と台数、導入場所の詳細な検討を重ね、2021年9月に、学園全体の印刷機器43台をアカデミックプラン28台に入替えました。
アカデミックプランは、製品、消耗品、保守料金が含まれる教育機関向けの特別プランで、消耗品もなくなりそうな時には自動配送されるため、コストや管理の手間を大幅に削減することができました。

ペーパーレス化でも紙文化は続いている
子ども達の理解の助けにカラー印刷は不可欠

発表会や授業でのグループプレゼンの資料、
学校行事での掲示物や印刷物などにカラー印刷が有効

アカデミックプランの導入については、レーザーであったプリント環境をインクジェットに置き換えることへの不安はありました。湿っぽくなるインクジェットでカラー両面印刷は大丈夫なのか？可動ヘッド印字のイメージが強いインクジェットはレーザーのようなスピードで印刷可能なのか？などさまざまにありましたが、実際にデモ機を借りて試したところ、インクジェットでも印刷品質が非常に良く、スピードも速いことが分かり、その不安はすぐに消えました。

最終的に、モノクロとカラーが同コストで、カラー印刷が制限なくできる点が決め手となり導入を決めました。
学園では、SDGsやセキュリティも意識してペーパーレス化が校内方針でもあるので、基本的に授業の教材はデータで配付、学級通信や学年通信などの連絡事項もiPadを持ち帰って保護者に見せるスタイルになっています。
児童会役員の書類や運動会の案内までも全てデジタル化しており、選挙演説などもiPadで選挙広報を見ながら聞きます。

しかし、学校という組織では、まだまだ紙文化が続いています。特に授業でのカラープリントによる教材の明示化や、配布物やテストなどでカラー写真が使える点は大きなメリットで、子ども達の学習での理解の助けにもなっています。
また、教室や廊下に貼ったカラー掲示物によるアピールは子ども達へ向けての大切なアプローチとなっており、カラー印刷が自由に使えるアカデミックプランは、この点で非常に有効だと感じています。

初等学校では、先生のPCだけでなく、児童のiPadからもプリンタードライバーのインストールなしで、直接印刷できるようにしており、印刷枚数の制限などもしていません。
啓明学園では、学園全体を通じて発表会や授業でのグループプレゼンなどが多く、その発表資料などを印刷することがとても多いです。1年毎に学習発表会（プレゼン）と学芸会（舞台発表）を交互に実施しているのですが、昨年は学習発表会の年で、模造紙にプリントを貼って発表するのに、カラー印刷を大量に行いました。

また、学校行事でのポスターや配付物などを印刷することも多い他、教科書や資料のコピーや、教材制作や校内資料のPDF化などにはスキャナーを利用しており、カラー複合機は多方面で活躍しています。

カラー印刷が自由にできるようになって、子ども達の発想や活用の幅も拡がった

児童のiPadから直接印刷ができるので、
教師の手を煩わせることなく印刷することができる

オンライン交流では、画面内で視覚的に判ることが大事
ポスターやコラージュで見せるのにカラー印刷を多用

当学園では、オーストラリアのケアンズにあるTAS（Trinity Anglican School）が姉妹校となっており、他にもラウンドスクエア（世界50カ国180校が加盟している国際的な私立学校同盟）により繋がりのある学校ともZoomを使ってオンラインによる国際交流を行っています。オンラインでは、画面内で視覚的にぱっと判ることが大事なので、その際には、ポスターやコラージュを作って説明するのにカラー印刷を多用しています。

また、総合の授業でカイコを育てる学習を行っており、同時にUAEとの国際交流にも活用しています。
（カイコのシルクでスカーフを作ってオリパラの選手達に贈るプロジェクト）この経過報告でも、写真を入れたカラーレポートなどを廊下に貼っています。以前は絵やイラストを描く手間がありましたが、撮影した写真で簡単に作成できるので、掲示物を使って他学年の児童にも気付きを与え、活動を広めることができています。

アカデミックプランが導入されて、今は自由にカラー印刷が使えるので、授業や学習、学園活動での色々なものに活用しています。カラーが当たり前になったことで、子ども達の発想の幅も拡がり、イベント行事でのチラシやポスター、委員会の案内、オリジナルしおりづくりなど、さまざまに活用を拡げています。
カラーの掲示物が増えて校内全体が華やかになり、子ども達もカラー印刷での制作を楽しんでいる様子です。

冊子印刷では、オプションで導入した中綴じフィニッシャーが大活躍

制作過程はiPadで、印刷は最終作品の出力だけに
複合機を使用するスタイルが子ども達にも浸透している

印刷は主に、宿題のプリントや、発表の際の資料や掲示物、委員会やクラブ活動での掲示物などに使用しています。
授業で印刷する時は、最終的に作品掲示することを決めて、先生方が作ったテンプレートを提供し、児童がiPadでアプリを使ってレポートや作品などを作ります。低学年から一貫して指導しているため、制作過程はiPadで、印刷は最終作品の出力だけに使用するスタイルが子ども達にも浸透しており、無駄な印刷はほとんどありません。

新型コロナ禍での保護者会はZoomでしたが、今年の保護者会はコミュニケーション強化のため校内にて実施しました。
その際の配付資料の印刷では、デスクからの印刷指示だけで直接冊子印刷ができ、大幅な時間短縮が図れました。

また、入学の際に配付する学校生活のしおり(A4中綴じ×20P程度）でも、以前は丁合を考えながら印刷機と折り機を使い中綴じにして、表紙を別紙にしてホチキスで綴じる一連の作業を手作業で行っていましたが、今はLX-10050MFと共に導入したオプションの中綴じフィニッシャーを使って、それらが全て自動で実現できるようになりました。

数が足りない場合や、修正が必要になった場合もすぐにやり直すことができます。1年に1～2回の作業ではありますが、これまでとてもストレスに感じていたので、この手軽さにはとても感動しました。