導入事例　つるぎ町立 半田病院様

昭和24年に旧半田町の町国保組合直営施設として開設。以来、「安心と信頼、そして地域と共に歩む」を理念に、総合病院の持つ安心・安全性と小規模病院の持つアットホームな雰囲気の両面を兼ね備えた医療施設として良質なサ－ビスを提供し続けている。
2005年3月からは地方公営企業法の全部適用病院として収益力強化も推進。周辺拠点病院とのICTネットワーク「あわ西部ネット」によるかかりつけ医への情報公開や僻地への医師派遣など、地域との連携も積極的に進めており、2015年には町立病院で唯一「平成27年度自治体立優良病院」の表彰も受けている。
同病院では2015年12月から総務課、地域連携室、医療クラーク室に「DS-510」を導入。「Document Capture Pro」を使ったスキャン、仕分け、フォルダ転送の自動化により、院内文書管理システムへの登録作業の手間と時間を大幅に削減した。

病院事業管理者
沖津 修 氏

総務課 システム管理室 山本氏にお話しを伺いました。
「当院では院内の文書管理システムに他院から持ち込まれた様々な書類情報を登録します。紹介状、採血検査結果、処方箋、レントゲン写真、エコー写真、カラー手術画像、ハガキ等、用紙やサイズもまちまちです。これまではフラットベッドタイプのスキャナーを使用して、手作業で原稿を一枚ずつ入れ替えて読み取り、必要なフォルダに保存していましたが、7枚も8枚もある紹介状関連の書類を読み込むにはとても手間と時間がかかっていました。また、以前のスキャナーだと原稿のタイプや大きさに合わせて設定変更やトリミングが必要で、保存した後も個々にファイルを開いての目視確認や名称変更が必要で作業効率が悪く、面倒でストレスを感じていました。」