春日市では、当時の市教委の人数が少なく多忙で各校毎の要望への対応が難しかった事などもあり、スピーディーで柔軟な対応と各校の自主性向上を目的に、2002年4月から各学校長へ執行権を委譲する学校配当予算を開始しました。
印刷機器、ソフトや契約サービスなども、基本環境を整えた後は各校判断に応じて適宜導入を進めていくのが基本方針で、一部の学校が自主的に試験運用を進めた後に、その成功事例を各校へも展開できるよう市教委で支援しています。

印刷機器と消耗品については、市教委で各校毎に孔版印刷機2～3台、モノクロレーザー複合機1台、カラーレーザープリンター1台を基本にリース契約、マスターやトナーなどの消耗品費は各校予算から支出する方式で運用しています。
しかし、既存の印刷機は導入から長年を経過して、紙詰まりや故障などが増えて余分な消耗品費や修繕費が嵩むようになりました。また、カラーレーザープリンターはコストが高く利用しにくかったため、代わりに各校でカラー印刷の定額サービスを契約して利用していましたが、プリンターの印刷速度が遅いため大量印刷には使えず、特別な場合を除いてカラー印刷はほとんど利用できない状況でした。
市教委では、これを改善できないかと考え、ネットで検索したり代理店に相談した中で、エプソンのアカデミックプランに出会いました。市教委で新たな予算を確保するには、少なくとも準備期間が2年は必要なため、既に配当された各校予算の中から支出できる月額定額制サービスであること、カラー・モノクロ印刷が同額なことなどに魅力を感じ、2021年1月に入札を行い導入を決定しました。市内全小中学校では2021年4月から、文部科学省のGIGAスクール構想を受けて、校内無線LAN環境の整備と児童・生徒一人一台の端末配備を完了し、Chromebook™を使った授業を開始しましたが、それと同時にLX-10050MFを13校に導入して運用を開始しました。

最初は各校の予算委員会（校長、教頭、主幹教諭、事務職員などが参加）で検討をしました。小規模校で月額使用料のコストに対して印刷枚数が見込めない、カラー複合機の必要性を感じないなどの理由で見送った5校以外で、必要と手を挙げた13校だけに導入しました。導入校では、「印刷スピードが速い」「今まで印刷会社に外注していた封筒や学校要覧が校内で印刷できる」「カラーで視覚に訴える教材作成ができる」など、とても評判が良く、コロナ禍後の教育活動でLX-10050MFの活用頻度が向上したことなどから、2024年4月からは残りの5校へも追加導入を決めました。
また、2021年9月から春日東中学校で試験的に始めたデジタル採点システムを2022年7月から中学校全校へ導入、システムと非常に相性の良い高速インクジェットカラー複合機との両輪で業務効率化を進めていくことに決めました。

初めてLX-10050MFで印刷した時には、その印刷スピードやカラーの印字品質に驚きました。なにより、カラー・モノクロ印刷が同額で、定額制で気兼ねなくカラー印刷ができることは最大のメリットです。
各校からは、「封筒印刷が便利で画期的、外注印刷費が節約できる」「学校要覧の冊子印刷が便利」「運動会プログラムが完全カラー化できた」「児童・生徒に配布する授業教材もカラー化で分かり易いものが作れる」「学校だよりがカラーになって写真掲載が増え、見易く親しみ易くなった」「給食だよりがカラーになって、興味を引くようになった」など、その効果や使い勝手が大好評で、その結果、カラー印刷の比率は81%まで達するようになりました。

各校では児童・生徒数や印刷枚数を考慮し、2つのパターンからアカデミックプランの印刷枚数設定を選び、枚数管理は各校毎に行い、超過分は各校予算から捻出するようにしています。
導入前は、以前の定額サービスと比べると高価であることが懸念点でしたが、金額に見合う、それ以上に活用することができるので、懸念は完全に払拭されました。

本校の教育目標は「総合的な人間力を培い、地域の担い手となる生徒の育成」です。特に学校、家庭、地域が協働して共育を推進するコミュニティ・スクールの推進を重点目標に、多くの教育活動において、三者が関わりを深めながら生徒の育成に努めており、本年度は「地域貢献から地域参画への転換」をテーマに、総合的な学習の時間に「なんちゅう未来学」を位置付け、2年生では子ども達の発想を自治会へ提言したり、3年生では市議会議員20名を学校に呼んで提言と対話を行うなど、生徒自らが地域づくりについて考え行動する学習活動を実践しています。

こういった面では画期的な活動を推進する本校ですが、ICT導入については他校よりやや遅れていました。
私自身は2022年4月に春日東中から春日南中に転任したのですが、着任当時はまだLX-10050MFが導入されていませんでした。同年7月からは前任校で試験運用していたデジタル採点システムの市内全校導入も決まりましたが、高速カラースキャンや高速カラー印刷ができないと旧態依然の採点方法を続けるしかないため、すぐにLX-10050MFの導入を市教委に申し入れ、遅れて本校にも導入されることになりました。授業教材などは、PCから直接印刷ができ、カラー化で作成も短時間で行えるようになり、教職員の業務負担を格段に軽減できる、まさに“働き方改革の救世主”です。また、生徒にも内容の可視化による理解度向上などが見込めるので、導入方針を打ち出した時には教職員達から拍手が上がった程です。

インクジェット方式は、印刷が遅い、滲むなどのネガティブなイメージもあり、導入前の評価は低かったのですが、使ってみると、とにかく「速い」「綺麗」「便利」の一言に尽き、教材プリント、テスト、学校・学級通信、保護者へのお願い、教室や校内掲示物、運動会・社会科見学・スケッチ大会などイベントのしおり、全国学力学習状況調査総括評価書の冊子など、さまざまに活用されるようになり、PTAや地域自治会でも秋祭りの告知の際に活用するなど、誰もが高い評価をしています。印刷業務に関わる時間的なストレスもLX-10050MF導入により全くなくなりました。

また、デジタル採点システムでは、スキャンやコピー、採点後の印刷などに使用していますが、スキャンや印刷スピードも速く快適です。夏休みに行った導入前の研修会では、最初は多くの教師が戸惑いを見せていましたが、慣れてくると95%を超える教師が多くのテストで活用しており、採点業務における大幅な業務効率化が実現できました。

私は他市から異動し、本年度から春日南中に勤務しています。
アカデミックプランを導入していなかった以前の市でも、カラーレーザープリンターを使用していましたが、コストを考えてリサイクルトナーを使用していたためか、紙詰まりや故障がとても多く、酷い時には1週間に1度メンテナンスを呼ぶほどで、使用できないダウンタイムも多い状況でした。
また、モノクロ印刷を行う孔版印刷機も、印刷単価自体は安いのですが老朽化が進み、同じように紙詰まりや故障に対して、刷り直しや修繕費などに、コストが多く掛るようになっていました。

この学校に来てLX-10050MFになってからは、大きな不具合は一度も発生しておらず、メンテナンス対応に要する時間が減りました。また、以前は消耗品の在庫を一定数確保しておく必要がありましたが、アカデミックプランでは、インクは無くなる前に自動で発注されて届くため、消耗品の発注・管理業務もなくなり、業務が大幅に軽減されました。

LX-10050MFは印刷スピードも非常に速く、画質もとても綺麗で、何よりモノクロとカラー印刷が同額なので、コストを気にせずカラー印刷ができます。カラーになって資料などの内容もとても分かり易くなり、校内では多くの印刷物に活用されています。私の担当する学校事務業務では、教職員に対してのお願いの印刷物などに多く活用していますが、プリントにカラーのマーカーを使って注意喚起することができ、それをカラーでスキャンしたりコピーができるので大変重宝しています。また、県や市から紙でしかこない印刷物のPDF保管などには、スキャナーもよく使用しています。

印刷枚数管理については、市教委から月に1回利用実績レポートが届くので、それを活用して管理しています。利用実績レポートは、表やグラフを使ってひと目で判り易くなっているので、年間や月毎の比較検討も容易です。