導入事例 中京テレビ放送株式会社様

中京テレビ放送株式会社様

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導入プラン:A3複合機 大容量給紙モデル他

オンエアに向けて動きが多い報道・制作部門では大量に印刷。
でも、グループ割引で印刷コスト30%削減を実現できました。

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導入プラン

エプソンのスマートチャージ

低トータルコスト、高速、高生産性に加えて、
高いレベルで複合機の利便性向上を実現。

A3複合機 大容量給紙モデル他
■設置場所:中京テレビ本社内

お客様のご紹介

中京テレビ放送株式会社様

中京テレビ放送株式会社様

1968年創立。「地域の信頼と共感を育み、豊かな社会の創造に貢献する」をグループ理念に、愛知、岐阜、三重の3県において、放送法によるテレビの放送事業、放送番組の制作・販売、出版物・グッズなどの販売、文化・スポーツ事業、その他放送に関する一切の事業を手がける。日本テレビネットワーク。

■お客さまデータ

所在地: 愛知県名古屋市
従業員: 285名(2017年6月現在)
ホームページ: http://www.ctv.co.jp/

導入ご担当者に聞きました

導入コストが安いので少人数の部門でも設置できて、全従業員にITインフラを提供できました
中京テレビ放送株式会社 技術推進局 情報システム部 山本卓也様

中京テレビ放送株式会社
技術推進局 情報システム部
山本 卓也 様

株式会社中京エレクトロン 技術推進部 システム業務グループ 松尾奈扶美様

株式会社中京エレクトロン
技術推進部 システム業務グループ
松尾 奈扶美 様

部門によって従業員の人数差が大きく、複合機を平等に提供することができませんでした

私たちの部門では、従業員が快適・安全にITインフラを使うために、社内ネットワークや業務系システムの運用を担当しています。業務改善をIT面からサポートし、従業員の働き方や生産性を高めることが課題で、全社的にも現在「電子化」を積極的に推進しています。ただ、当社は部門間の人数の差が大きく、多くの従業員を抱える報道・制作フロアには複合機を複数台置けばいいのですが、3~4人の少人数部門では、導入コストを考えると大きな複合機を置けませんでした。本来は全ての部門に等しく複合機を提供すべきですが、導入コストが高く、部門によっては家庭用プリンターで対応している状況でした。それに伴い、消耗品管理の手間も発生していたのです。

導入しやすい機器で、少量印刷にも柔軟に対応。全社の印刷コスト削減にも貢献しています

そこで、新社屋への移転に際して印刷環境を調べていたところ、展示会でエプソンのスマートチャージを知り、導入コストが安いため社内手続きが簡単になり、導入までの期間が短くなることに関心を持ちました。
基本印刷枚数の超過分をシェアできるグループ割引などコスト面のメリットも感じ、11台を導入しました。
主に、少人数部門で社内用資料の印刷に使っていますが、原稿などを大量に印刷する報道フロアでは、他社製複合機とともに3台設置しています。また、業務上カラー印刷の必要があることも多く、気兼ねなくカラー印刷ができるのも助かっています。全体の印刷コストで30%強の削減ができ、エプソンのスマートチャージが貢献しています。

グループ割引イメージ

ご利用者の感想を聞いてみました

設置状況(報道フロア)

設置状況(報道フロア)

設置状況(少人数フロア)

設置状況(少人数フロア)

インクジェットとは思えない印刷品質に満足
認証印刷オプションでセキュリティーも強化できました

想像以上に美しい印刷品質に驚き。消耗品手配の手間もなくなり負担が減りました

プリンターに求める役割は、部門ごとにかなり異なります。報道や制作系では、オンエアに近づく段階で動きがあることも多く、スピードと耐久性が求められます。エプソンのスマートチャージでも、月に1万枚は印刷していますね。一方、少人数の部門では月に100枚ほど。それまで家庭用プリンターで対応していたこともあり、スピードが速くなって、スキャンやファクスができて、消耗品管理の必要もなくなり、現場の負担は激減しました。品質面も、インクジェットはこすると滲んだり、裏移りする印象がありましたが、細かい文字がしっかり見えて想像以上に美しく、水平方向に現れる筋や色ムラも解消しました。通常業務でまったく問題なく使っています。

認証印刷オプションや「スキャンtoメール機能」で、セキュリティー強化と「電子化」を推進できました

全社で電子化を進める中で、印刷物は全て「スキャンtoメール機能」でスキャンしています。メールでスキャンデータが届くこの機能はとても便利で、入館証のIDに紐付けて、他社製複合機も含めて統一しています。また、IC認証印刷オプション「Epson Print Admin」も、ミスプリントを防ぎ、テレビ局としてのセキュリティー強化に最適ですね。さらに、電子写真方式の複合機は消費電力が大きく、複合機用の電源コンセントがある場所にしか設置できませんでしたが、インクジェット複合機は消費電力が小さいので設置場所を自由に選べるようになりました。

認証イメージ利用状況出力サンプル

認証印刷オプション「Epson Print Admin」

ICカードで手軽に認証印刷できる「Epson Print Admin」。PCからの印刷時に複合機でプリントしたい印刷ジョブを選んで目の前で印刷できるので印刷後の放置によるムダや情報流出の心配もありません。その他にも部門や個人ごとに印刷制限がかけられるので不要なプリントやコピーによる情報漏えいを抑制できたり、複合機で認証したユーザー自身のメールアドレスにスキャンデータを送信でき、誤送信による情報漏えいを防げる「スキャンtoメール機能」もあり、セキュリティー強化に適したサービス。

まとめ

ご導入ポイント
  • 基本印刷枚数の超過分をシェアし、印刷コストを削減できる
  • 少人数部門に複合機能を備えたプリンターを気軽に導入できる
ご利用メリット
  • 認証印刷オプション「Epson Print Admin」で、セキュリティーを強化できた
  • 安全で便利な「スキャンtoメール機能」で、全社の電子化を推進できた
  • 消費電力が小さく専用コンセントが不要で、設置場所自由度がある

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