導入事例 富士ゼロックスシステムサービス株式会社様

スキャナー導入事例 富士ゼロックスシステムサービス株式会社様 導入製品:DS-70000 高速スキャニングと簡単操作で安定品質の電子データ化を実現。

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導入製品

DS-70000

高速・高耐久ADF(オートドキュメントフィーダー)で大量スキャンに応える。
A3対応ハイスピードモデル。

DS-70000

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導入会社様のご紹介

富士ゼロックスシステムサービス株式会社様
オープンサービスイノベーション企業実現を求めて。

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富士ゼロックスのビジネスプロセスアウトソージングサービスを創造するハブ会社として1988年に創立。全国1,000を超える市区町村の戸籍電算化支援を始めとした公共ソリューション、コンビニなど店舗運営支援を行なう民間ソリューションを2本の柱に飛躍的な成長を遂げられました。

昨今では文教教育業、医療・製薬業、金融、製造業など幅広い業種において常に顧客視点での課題解決に取り組み、新たなる価値を提供し続けています。

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導入の背景

導入の背景としては、障がいのある方の雇用支援のために今年1月に発足したチャレンジドセンター設立に端を発します。障がいのある方でも同じように業務をこなしていただくために、何が最適な業務かを模索されたところ、法定保存義務のある書類が倉庫に保管はされているものの、データ化にはなっておらず、検索に課題をもっていました。

機種選定においては、高木様が過去に所属されていた生産部門にいるメンバーに声をかけられ、性能と価格のバランスが優れているのはエプソン製品と勧められましたので、情報収集し、他社比較に着手されました。そこで倉庫に眠っている数百箱の社内文書を電子化するスキャニング業務を開始することになりました。

主要業務とスキャン

主要業務 主なスキャン原稿
  • 法的保管義務のある文書の電子化
  • 人事関連文書
  • 契約書類
  • 役員会議事録
  • 経理関連文書
  • 稟議書

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導入後の状況・ご感想

高速読み取りで業務効率が向上。現状は文句なしの使用感です。

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チャレンジドセンター
センター長 高木 則行氏

メンバー受け入れは4月と決まっていましたので、3月にDS-70000を4台導入し、業務内容の仕様決めを行いました。配属は3名で、当初2ヶ月間の教育期間を設け作業工程を1つ1つ確認しながら進めていましたが、メンバーが大変優秀であったこと、スキャナーが高速で紙詰まりもほとんどないことから、作業が捗り1ヶ月も前倒しで本番移行する事ができました。具体的なワークフローは、文書毎に細かく定義付けを行なって実施しています。

ファイル名、片面/両面の確認、1書類毎の枚数、画像を確認してスキャニングを行ない、最後には全員で内容に相違ないか読み合わせまでを行ないます。データはTiff形式で取り込み最終的には文書管理ソフトに登録したり、依頼元によってはCD-Rなどの記憶媒体に保存するまでが大まかな流れとなります。

実際の業務に入ってから気づいた便利な機能としては、保管文書のほとんどはパンチで穴を開けてファイルに綴じられていますので、スキャナードライバー「EPSON Scan」の「パンチ穴除去」は大変重宝しています。

メンバーの中にはパソコンスキルはあるものの、スキャナーの操作は初めてという方もいたのですが、U/I画面も直感的で分かりやすく、大変操作し易いですね。

現在3名体制で1日に約2,000枚のスキャニングを行ないますが、読み取りも大変高速なので、あっという間に読み取ってしまいます。さらに読み取りが早い上に、書類も詰まらない。本当に現状は文句なしの使用感ですね。今後更なる人員増も計画しておりますので、現メンバーが指導する立場となり、全体工程の見直しを重ねスキャナー導入台数も増やし、生産性向上と安定品質での業務をこなせるようメンバー一丸となって成長していきたいと思っています。

さらなる展望として、社内に存在する多種多様な社内文書の電子化層別については彼らが第一人者となるわけですから、彼らが培ったノウハウを蓄積し、社内業務に留まらず、お客様の業務も受託することも視野に入れた活動をしていきたいとも考えています。

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DS-70000のお気に入りポイント

Point1

パンチ穴除去機能

ファイリング用のパンチ穴が開いた原稿をスキャンすると、パンチ穴が黒く残ってしまいます。
この機能を使えば、パンチ穴と認識された箇所に、周辺の色を用いてパンチ穴を消すことが可能です。

Point2

操作しやすいスキャナードライバー

スキャナードライバー『EPSON Scan』は使いやすさで定評をいただいています。
さまざまなスキャンをかんたんに設定できるので、ドキュメントを効率的に電子化できます。

Point3

高速スキャン

1分間に70枚の高速スキャン。
また、2つのCCDイメージセンサーが表裏を同時に読み取ることで、1度の通紙で両面同時に読み取ることができます。

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会社情報:「富士ゼロックスシステムサービス株式会社」様

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所在地 東京都千代田区
従業員数 約1300名
業種 IT関連産業
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TEL050-3155-8100

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