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仕訳と証憑イメージが紐づき、入力・確認業務が効率化。記帳代行チケットで仕訳の自動化にも対応。
スキャンするだけで手書きの領収書でも高い認識率で仕訳データ化。月次の記帳代行や確定申告時などの繁忙期、また在宅勤務にも対応!
処理できる顧問先数に制限がないので、処理頻度の少ない顧問先でも手軽に導入が可能!
"ジョブスキャン機能"でスキャニングから保存作業までをパターン登録可能。
一度設定すれば後は証憑をスキャンするだけで会計ソフトに自動仕訳化されます!
会計事務所に持ち帰った証憑や通帳をスキャニングするだけで会計ソフトへ自動で仕訳が取り込まれます。
「DS-570W」であれば、領収書やレシートでサイズが異なっていても連続でスキャニングが可能です。
「ES-50」「ES-60W」であば通帳のスキャニング(注1)も可能です。
顧問先訪問時にスキャナーとスマートフォンがあれば、証憑や通帳の原本やコピーを持ち帰る必要がありません。(エプソンのWi-Fi®対応スキャナーでは、スマートフォンを経由してクラウド送信ができます。)
(注1)通帳のスキャンについて:通帳のような綴じられた冊子や製本物は指定外の原稿になります。スキャンする場合は以下の点にご注意の上、お使いください。
"ダブルイメージ出力機能"で仕訳取込用の画像データと文書管理用のデータの2つのデータを同時作成できるのでスキャン作業の省力化ができます。
エプソンのスマートチャージなら複数枚の証憑もまとめてスキャン、クラウド経由で分割可能
(1)Document Capture Pro対応のフラットベットスキャナーを使えば、スキャナー原稿台に複数枚の証憑をセットして、コピー感覚でまとめてスキャンできます。
スキャナー原稿台に複数枚の証憑をセットします。
(2)スキャンされたデータをクラウド上に送信すれば、1枚ごとにカットしてPDF化するため、効率よく短時間で作業できます。また上下判定機能付きなので、証憑の向きも正確に補正します。
モニターパネルの宛先選択で送信先を選んでボタンを押すだけで完了です。
クラウド上で1枚毎にカットしてPDF化します。
(3)クラウド経由でカットされたPDFファイルは、ファイリングソフト(注1)に自動取り込み。仕訳化する証憑の分類後にクラウド送信による自動仕訳化・会計ソフトで手入力での仕訳化を行うこともできます。
(注1)ファイリングにはエプソンの「INTER KX 事務所管理 R4」、「事務所管理顧問 R4」または「DocuWorks7.0または8.0(富士ゼロックス社製)」が必要です。
領収書、請求書、通帳コピーやクレジットカード利用明細、現金出納帳などの証憑データをオペレーター入力により仕訳データ化します。
レシートや手書きの領収書も自動で仕訳データ化できます。勘定科目の初期設定は、借方はWeplat スキャンサービスで自動判定、貸方は現金になっていますが、1度訂正すれば、次回以降は訂正後の勘定科目を設定します。
顧問先のお客様が受け取った支払の請求書を自動で仕訳データ化できます。初期設定では借方はWeplat スキャンサービスで自動判定、貸方は未払金となっていますが、こちらも1度訂正すれば、次回以降は訂正後の勘定科目を設定します。
通帳コピーをスキャンするだけで自動で仕訳データ化ができます。学習機能を使うことで水道光熱費、家賃、通信費、振込手数料といったパターン化できる仕訳をデータ化し、入力の手間を大幅に省力化できます。
仕訳化されたデータは会社選択時にポップアップ通知にてお知らせします。
さらに新規取込ボタンによるワンタッチで簡単に仕訳データを取り込めます。また、取り込んだ仕訳データはスキャンデータと紐づくため、証憑イメージを見ながら効率的な仕訳のチェックができます。
仕訳作成ルールには学習機能(科目・部門・消費税・摘要)に対応し、取り込んだ仕訳に修正があった場合、次回取り込み時には修正情報を反映。使えば使うほど精度の高い仕訳が生成されます。また、各項目毎に学習の可否の設定も可能です。
●エプソンのスマートチャージ(A3複合機)(注1)
●Document Capture Pro/Document Capture Pro3.0対応のスキャナー(注2)(注3)
サービス名 | 年間ライセンス料 |
---|---|
Weplat スキャンサービス サービス利用料 | 120,000円(税別) |
<オプション> 記帳代行チケット 1,000回分(注1) |
20,000円(税別) |
お申し込み方法は、サポート特約店・製品取扱店または「会計ソフトインフォメーション(050-3155-8170)」総合窓口までお問合せください。
(注)会計ソフトインフォメーション受付時間 9:30~12:00/13:00~17:00 月~金曜日(祝日、当社指定休日を除く)
050-3155-8170
受付時間9:30~12:00/13:00~17:00 月~金曜日(祝日、当社指定休日を除く)
音声ガイダンスに従ってガイダンス番号を入力してください。
ガイダンス番号
【1番】ご購入に関するご相談、個別デモ、セミナーに関するお問い合わせ
【2番】ご利用中のソフトウェアの操作に関するお問い合わせ(注1)
【3番】ユーザー登録、ソフトウェア年間保守サービス契約のお申し込み
【4番】体験版ソフトウェアの操作に関するお問い合わせ
(注):上記電話番号はKDDI株式会社の電話サービスを利用しています。
(注):上記電話番号をご利用いただけない場合は、TEL:042-511-0855をご利用ください。
(注):「IP電話についての注意事項」についてはこちらをご確認ください。
(注1):無償初期サポート期間中、および保守サービス契約にご加入のお客様のみご利用いただけます。
サポート特約店で保守サービス契約にご加入のお客様はご利用できません。サポート特約店窓口へご連絡ください。