-インクジェットプリントによるフォトコンテスト- エプソンフォトグランプリ2022

フォトコンテストに関するプライバシーステートメント

2022年4月1日改定
エプソン販売株式会社

このページは、おとうさんやおかあさんなど、親権者(しんけんしゃ)または保護者(ほごしゃ)といっしょにみてください。
エプソン販売株式会社(以下「主催者」といいます)主催によるフォトコンテスト(以下「本コンテスト」といいます)では、応募者個人に関する情報(以下「応募者情報」といいます) につきまして、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、下記の方針(以下「プライバシーステートメント」といいます) に基づき、応募者情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。
 ただし、応募者情報をご提供いただく際に、本プライバシーステートメントと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーステートメントに優先することといたします。 また、主催者は、応募者情報をセイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループにおいて共同して運用、利用させていただくことがございます。
1.ご提供いただく応募者情報および収集方法について 主催者は、以下の方法により日本国内に居住される応募者の応募者情報を収集させていただくことがございます。
応募者情報とは、本コンテスト応募票にご記入いただいた応募者の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、所属写真クラブ名、応募者が使用されている製品、回答されたアンケート、お問い合わせ、エプソンのフォトコンテストに関するウェブサイト(以下「本サイト」と言います)の閲覧履歴等の情報で、その情報単独またはそれら情報の組み合わせにより応募者個人を特定することができる情報とさせていただきます。

1-1.
応募者情報の収集方法1(本コンテストへ応募を通じて応募者情報の収集)
本コンテストへ応募する際、書面又はそれに代わる方法によって本コンテスト応募票に応募事項を記入していただくことにより、主催者は応募者情報を収集させていただきます。
(注) 応募者へのご注意 本コンテストにご応募いただく際には、ご記入いただく応募者情報の必須項目には、必ず記入をお願いいたします。なお、任意項目への記入に関しては、その有無によって受賞に影響をおよぼしたり、応募者への不利益になることはございません。

1-2.
応募者情報の収集方法2(電子メール、郵便、書面、電話等または口頭等の手段による応募者情報の収集)
応募者が主催者に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、応募者情報をご提供いただくことにより、主催者は応募者情報を収集させていただきます。

1-3.
応募者情報の収集方法3(応募者にお送りした電子メールに関連した情報の収集)
応募者がご使用の電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能がある場合、主催者から応募者にお送りした電子メールの到着および開封に関する情報を受け取らせていただき、記録させていただくことがございます。 応募者がこのような情報を主催者が受領することをご希望されない場合は、ご使用の電子メールソフトの確認機能を停止していただくか、確認機能のない電子メールソフトのご使用をお願いいたします。

1-4.
応募者情報の収集方法4(応募者が本サイトへアクセスされた際の情報の収集)
応募者が本サイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、応募者の興味、行動に関する情報として収集させていただくことがございます。これらの情報には応募者が利用されるURL、ブラウザーの種類、または応募者のIPアドレス等の情報を含みます。
https://www.epson.jp および https://*.epson.jp にて取得する情報については、「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い」をご確認ください。

1-5.
応募者情報の収集方法5(応募者が主催者に対し個人情報についてお問い合わせ等された際の情報の収集)
応募者情報の開示、訂正・利用停止・削除等を応募者が主催者に請求される場合、主催者は応募者から本人確認のため、応募者(および権限のある代理人様)の運転免許証等の公的書類の写しをご提出いただく場合がございます。その場合、それらの書類を回答書とともにお送りするまでの間、保管させていただく場合がございます。詳細は10.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の手続きについてをご確認ください

2.個人情報の管理について
当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

2-1.
基本方針の策定
•当社は、個人データの適正な取り扱いのため、個人情報保護方針を定めております。詳細については「個人情報保護方針」をご参照ください。
•当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程・基準を策定しております。

2-2.
組織的安全管理措置
•当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
•当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。

2-3.
人的安全管理措置
•当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
•当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

2-4.
物理的安全管理措置
•当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
•当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

2-5.
技術的安全管理措置
•当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
•当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

3.応募者情報の管理について(応募者情報を適切に管理いたします)
主催者は、応募者情報を取扱う個人情報保護管理者を置き、応募者情報の取扱について十分な注意を払います。また、応募者情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのないように、適切な管理を実施いたします。
応募者情報の取扱に関するお問い合わせおよび応募者情報の変更等につきましては9-1.10-2.お客様情報の相談窓口までご連絡ください。応募者ご自身(または権限のある代理人様)であることを主催者にて確認できた場合(確認に際し、運転免許証等の公的書類の写しをご提出していただく場合がございます)に限り、合理的範囲で速やかに対応させていただきます。

4.応募者情報の利用目的について(原則として目的外利用はいたしません)
主催者は、応募者情報を収集する際に応募者にお知らせした利用目的、または以下の目的(以下総称して利用目的といいます)のために、応募者情報を利用させていただきます。利用目的以外には、「4.第三者への情報提供について」に記載する場合または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。
主催者は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがございます。その場合は、応募者本人にご通知またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。

4-1.
本コンテストの企画、運営のため
本コンテストに関する結果等の通知や、応募作品についての問い合わせ等をおこなうために利用させていただきます。また、受賞者につきましては氏名・住所(都道府県)・所属校等を公開させていただくことがございます。
(注) 応募者へのご注意
個人を識別、特定できない形態に加工した統計データにつきましては、第三者に提供または一般に公開させていただく場合がございます。

4-2.
今後のコンテストのご案内のため
本年度および次年度以降の本コンテストに関連する情報をお送りいたします。また、本コンテスト応募票該当欄にてご了承いただいた応募者に関しましては、セイコーエプソン製品やサービスに関する情報をお送りする場合がございます。

4-3.
サイトの企画、改良のため
本サイトの使用状況の分析、本サイトのコンテンツ・レイアウトおよびサービスの向上のための基礎情報として応募者情報を利用させていただくことがございます。

4-4.
コンテストに対する問合せ・トラブル対応のため 本サイト運営上のトラブルの解決、または本コンテストに関する問題解決のために応募者情報を利用させていただくことがございます。

5.第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません) 主催者は、応募者本人の同意を得た場合以外は、海外・国内を問わず応募者情報を第三者に提供をおこないません。ただし、以下の利用に関しては、応募者情報を第三者に提供させていただくことがございます。

5-1.
セイコーエプソングループでの共同利用
応募者情報を、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことおよびプライバシーステートメントに掲げる目的と同等の目的内に止めることを条件に、セイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループにて、共同して利用させていただくことがございます。
共同して利用する応募者情報の項目は、本コンテストとして保有している全ての応募者情報です。
セイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループでの共同利用に際しての応募者情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。
エプソン販売株式会社
個人情報保護管理者 コンプライアンス統括・セーフティーサポート推進部長

5-2.
社外への業務委託のための利用
本コンテストの運営、応募者情報の処理、応募者への製品・サービス・書面または情報等の提供、キャンペーン・アンケートの実施、または監査業務の外部業者等への委託等をおこなう場合、主催者の厳正な管理下のもと、業務をおこなうのに必要最小限の範囲で、応募者情報の取り扱いを外部業者に委託させていただくことがございます。

5-3.
事業の譲渡等
主催者は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことを条件に、事業承継先の第三者に応募者情報を提供させていただくことがございます。

5-4.
法令等に基づく利用
主催者は、以下に該当する場合、応募者情報を利用または第三者に提供させていただくことがございます。

5-4-1.
法令に基づく場合

5-4-2.
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

5-4-3.
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

5-4-4.
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.16歳未満の応募者の情報について
16歳未満の方は、親、保護者または後見人の方(以下「保護者」といいます)とご相談のうえ、応募票に記入し、ご応募ください。
主催者は、16歳未満の方の個人情報を保護者の同意なく開示することはいたしません。
お子様が登録された応募者情報の照会または削除等をご希望される場合は、9-1.個人情報の相談窓口までご連絡ください。

7.日本国外からのアクセスについて
本サイトは、日本国に居住される応募者を対象としております。本サイトの管理、運用方法および掲載内容が違法または不適切とされる国または地域からの本サイトへのアクセスはご遠慮ください。
Disclaimer Notice:
We, hereby, disclaim any violation of the laws, rules or any other regulations by your access from any foreign countries or regions out of Japanese jurisdiction.

8.法令等の遵守・プライバシーステートメントの改定
主催者は、日本国における法令等に従った、応募者情報の管理、利用をおこなっております。主催者は、日本国における法令等の変更に合わせるため、応募者情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。更新の際には、本サイトのコンテストトップページに更新の旨を掲載させていただきます。

9.各種お問い合わせ先
9-1.
弊社のプライバシーステートメントおよびお客様の個人情報についてのお問い合わせについては、下記までお願いいたします。
お問い合わせフォーム
電話番号:042-511-2975
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:30(土、日、祝、弊社指定休日を除く)
(注)受付時間外に着信したお問い合わせにつきましては、翌営業日の確認とさせていただきます。

9-2.
本コンテストに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
TEL: 0570-087666
受付時間:月曜日~金曜日 10:00~17:00(土、日、祝、弊社指定休日を除く)

9-3.
エプソン製品に関するご質問やご相談は、お手数ですが、下記URLより製品カテゴリーをご選択の上、各窓口までお問合わせください。
https://www.epson.jp/support/info/

10.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の手続きについて
お客様ご自身が、個人情報の開示等を申請される場合は、以下方法でご申請ください。

10-1.
お客様の個人情報に関するお問い合わせ「申込書」を下記のURLよりダウンロードしてください。[PDF:204KB]
https://www.epson.jp/privacy/statement/esj/privacy.pdf

10-2.
ご本人確認書類は2点必要です。該当するもの2点を添えて、必ず書留郵便でお送りください。
ただし、お送りいただく確認書類のうち1点は、お客様の現住所が記載されているものといたします。
印鑑登録証明書のコピー
運転免許証のコピー
住民基本台帳カードのコピー
パスポートのコピー
在留カード、特別永住者証明書、もしくは有効な外国人登録証明書のコピー
年金手帳のコピー
確認書類のうち、本籍地が記載されている場合は、該当部分を黒く塗り潰した状態でお送りください。
弊社での申込書の受領は、書留郵便のみとさせていただきます。
弊社からは、お客様からの申込書の内容に基づいてご回答させていただきます。なお、ご回答には約2週間程度いただくことがございます。
お預かりした確認書類は、確認後返却いたします。
お送りいただいた申込書および確認書類に不足がある場合は、お問い合わせ内容に対応できないことがありますのでご了承ください。
<送付先>
〒191-8691 日野郵便局 私書箱43号 エプソン販売(株) 個人情報相談窓口宛て
代理人様による開示等申請は、以下方法でご申請ください。

10-3.
代理人様による開示等申請は、10-1. 10-2.で指定のご本人様の提出書類に加えて、下記の書類<代理人様にご提出いただく書類>をご同封ください。
<代理人様にご提出いただく書類>
1.代理人様に関する事項:[PDF:99.4KB]
https://www.epson.jp/privacy/statement/esj/privacy2.pdf
2.代理人様ご本人を証明する公的証明書1点
3.委任状(委任者(ご本人様)ご捺印)1通
4.委任状に押されたご本人様印鑑の印鑑登録証明書1通
代理人様が親権者等の法定代理人の場合には、委任状に代えて、ご本人様との関係が分かる戸籍謄本の写し(コピー)もしくは戸籍抄本の写し(コピー)をご提出いただく事も可能です。
代理人様ご本人を証明する公的証明書は10-2.で指定のご本人確認書類の中から1点をお送りください。
送付先は10-2.に指定の送付先にお送りください。

10-4.
個人情報の取扱いおよびその他注意事項について
お客様の個人情報に関するお問い合わせ「申込書」にご記入いただいたお客様の個人情報は当該お問い合わせの対応に必要な範囲でのみ使用します。上記利用目的に同意の上でお客様の意思によりお申込みくださいますようお願い致します。
次のいずれかに該当する場合は、お問い合わせの内容に対応できないことがありますのでご了承ください。
申込書に記載されたご住所、ご本人確認書類に記載されたご住所、当社に登録されている住所が一致しない等、ご本人確認ができない場合ご本人、または、ご本人が依頼した代理人以外から申請の場合
代理人による申請の場合、代理人の本人確認ができない申請や、代理権が確認できない申請の場合
当社の定める申請方法に従って申請をいただけない、または、所定の提出書類に不備があった場合
複雑な対応を要する同一内容の繰り返しの開示を要求する、または、問合せ窓口が占有され他の対応業務が行えない等、業務上著しい支障を及ぼす恐れのある場合など
申請の対象となる個人情報が、個人情報の保護に関する法律第2条第7項にいう「保有個人データ」に該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
法令に違反する場合
その他、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあると認めた場合
なお、お客様の個人情報に関するお問い合わせ「申込書」は、お問い合わせの結果通知を送付し、必要な期間保有した後、安全な方法により廃棄いたします。
上記方針は本サイトへの掲載の日から適用されるものとさせていただきます。

11.匿名加工情報・仮名加工情報について
当社において、個人情報を加工し、匿名加工情報・仮名加工情報を作成する場合は、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施するとともに、匿名加工情報・仮名加工情報の安全管理についても個人情報の安全管理に準じた、必要な安全対策並びに適切な見直しを図ってまいります。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合にも個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。

12.改定履歴 2017年7月20日  エプソンフォトグランプリをフォトコンテストに名称変更。
エプソンフォトグランプリウェブサイトをエプソンのフォトコンテストに関するウェブサイトに名称変更。
2018年3月1日  改正個人情報保護法の施行に伴い「保有個人データ」の記載条項を変更。
2018年8月3日 個人情報保護責任者に役職追加、クッキーの記載変更、匿名加工情報の追加。
2020年4月1日 個人情報保護管理者の変更
2020年10月28日 データマネジメントプラットフォーム(DMP)の活用について追加
2020年11月25日 「5.クッキーの使用について」記載内容変更及び第三者企業のツール一覧化
2021年5月31日 別途定める 「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い」 の制定に伴い、クッキー関連、DMP関連の削除と当該ページリンクの追加
2022年4月1日 個人情報保護法の改正に基づき、安全管理措置の内容の追記、開示等の請求に必要な書類を修正、仮名加工情報について追加

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