採用活動におけるプライバシーポリシー

2022年4月1日
エプソンミズベ株式会社

エプソンミズベ株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めております。

当社は採用活動に際し、採用活動に関連して取得する応募者および参加者(以下「応募者」といいます)の個人情報について、当社の個人情報保護方針に基づき、以下のとおり取扱います。

つきましては、以下の内容をご理解いただき、同意の上、ご応募、ご参加いただきますようお願いいたします。

なお、当社における採用活動には、採用選考だけでなく、会社説明会・合同面接会・工場見学等の採用関連のイベントを含むものとします。

1. 個人情報の取得

当社は、「2. 利用目的」に定める目的のため、応募者、または学校や就労支援機関等の応募者の就労を支援する団体から、以下の個人情報を取得します。

  • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、所属、障がい内容、その他応募者に関する必要な情報
  • 履歴書、職務経歴書、障がい者手帳、その他採用活動に関連して当社に提供された書類等に含まれる一切の情報
  • 対話、通信、電話等、当社との間で行われるあらゆる形式のコニュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容

2. 利用目的

当社は、応募者の個人情報を、採用活動における以下の目的に利用します。

  • 応募者への情報提供、連絡、通知のため
  • 採用選考手続きのため
  • 応募者の入社後、当社の人事管理に関わる業務のため
  • 採用活動への応募・参加の履歴およびその選考結果を記録するため
  • 当社の採用活動の改善のため
  • 当社のウェブサイトの改善のため

3. ウェブサイトへアクセスされた際の情報の取得

https://www.epson.jp および https://*.epson.jp にて取得する情報については、「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い」 をご確認ください。

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。なお、採用が決定した応募者の個人情報は、当社社員個人情報として当社規程・基準に基づき取扱います。

4-1. 基本方針の策定

  • 当社は、個人データの適正な取り扱いのため、個人情報保護方針を定めております。詳細については「個人情報保護方針」をご参照ください。
  • 当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程・基準を策定しております。

4-2. 組織的安全管理措置

  • 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
  • 当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。

4-3. 人的安全管理措置

  • 当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

4-4. 物理的安全管理措置

  • 当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
  • 当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

4-5. 技術的安全管理措置

  • 当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  • 当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

5. 第三者への提供

当社は、応募者の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の利用に関しては、個人情報を第三者に提供することがあります。

5-1. 事業の譲渡等

当社は、企業として、合併その他の事由により事業承継をする場合があります。その場合、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で承継後も個人情報を取り扱います。

5-2. 法令等に基づく提供

当社は、以下に該当する場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 共同利用

「2. 利用目的」に定める採用選考手続きにおいて、応募者が業務内容を理解できるよう職場実習を行いますが、当社だけでなくセイコーエプソングループの会社で職場実習を行う場合があります。この場合には目的の範囲内で個人情報を共同利用します。

6-1. 共同して利用する個人情報の項目

株式会社エプソンロジスティクス:氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、所属、障がい内容、実習実施上留意・配慮すべき事項

セイコーエプソン株式会社:氏名、電話番号、所属

6-2. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者

エプソンミズベ株式会社 代表取締役 坂主昭市

長野県諏訪市湖岸通り一丁目18番12号

7. プライバシーポリシーの改定

当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、本ポリシーを改定する場合があります。改定の際には、本サイトのインフォメーションページに更新の旨を掲載させていただきますので、本ページを都度ご確認の上、当社のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願いします。

8. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。

  • エプソンミズベ株式会社 管理部
  • 電話:0266-58-8833
  • FAX:0266-58-8834

9. 改定履歴

  • 2022年4月1日 制定