プライバシーステートメント

2022年4月1日改定
秋田エプソン株式会社

16さいまでのみなさんへ:
このページは、おとうさんやおかあさんなど、親権者(しんけんしゃ)または保護者(ほごしゃ)といっしょにみてください。

秋田エプソン株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様個人に関する情報(以下「お客様情報」といいます)
につきまして、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めております。その一環として、「個人情報保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を含めた個人情報の取り扱い(以下「プライバシーステートメント」といいます)を以下のとおり掲載いたします。なお、個人情報をご提供いただく際の、具体的な注意事項等については、「ご利用上の注意」「個人情報のお取り扱いについて」等で個別にご説明している場合がありますので、当該ウェブサイト、または書面にてご確認ください。
その場合は、「ご利用上の注意」「個人情報のお取り扱いについて」等の記載内容が優先されます。

1.個人情報取扱事業者の名称

秋田エプソン株式会社

2. 取得する個人情報および利用目的

当社は、お客様から以下の方法により個人情報を取得し、あらかじめ明示しました利用目的の範囲内で利用し、お客様のご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。

2-1. お取引先様の個人情報

お取引様からは、電子メール、郵便、書面、電話、口頭等の手段で、氏名、所属、肩書、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先等の個人情報を以下の利用目的で取得いたします。

  • 商談・打ち合わせの実施および連絡のため
  • お取引様ご担当者への情報提供および連絡のため
  • 当社施設への入退管理のため

2-2. 工場見学を希望される方の個人情報

工場見学を希望される方からは、電子メール、郵便、書面、電話、口頭等の手段で、氏名、所属、肩書、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先等の個人情報を以下の利用目的で取得いたします。

  • 工場見学を希望される方への情報提供および連絡のため
  • 当社施設への入退管理のため
  • 社内向け広報媒体での来社時の様子を共有するため

2-3. 採用応募者の個人情報

※採用応募者の個人情報については、採用プライバシーポリシーをご確認ください。

2-4.当社へお問い合わせされた方の個人情報

当社への各種お問い合わせのため、電子メール、郵便、書面、電話、口頭等の手段で提供された、氏名、所属、肩書、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先等の個人情報を以下の利用目的で取得いたします。

  • お問い合わせに関連する業務遂行のため

2-5. お客様が本サイトへアクセスされた際の情報

お客様が、本サイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、お客様の興味、行動に関する情報として取得し、利便性向上のために利用する場合がございます。これらの情報には、当社が管理するウェブサイトを利用する前にお客様が利用されたURL、ブラウザの種類、またはお客様のIPアドレス等の情報を含みます。
https://www.epson.jp および https://*.epson.jp にて取得する情報については、「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い」 をご確認ください。

3.利用目的外の利用

当社は、以下に該当する場合、個人情報を利用目的外の目的に対し、利用させていただくことがございます。

3-1. 法令に基づく場合

3-2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3-3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3-4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


4. 第三者への情報提供について

当社は、お客様本人の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供を行いません。ただし、以下の利用に関しては、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

4-1. 共同利用について

「採用応募者の個人情報」のうち、入社予定者の氏名、所属部署名を、入社後の教育のために、セイコーエプソン株式会社と、共同して利用させていただくことがございます。セイコーエプソングループの共同利用に際しての個人情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。

秋田エプソン株式会社
総務部長

4-2.社外への業務委託のための提供

個人情報の処理、お客様への製品・サービス・書面または情報等の提供、キャンペーン・アンケートの実施、または監査業務の外部業者等への委託等を行う場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報を委託・提供させていただくことがございます。

4-3. 事業の譲渡等

当社は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことを条件に、事業承継先の第三者に個人情報を提供させていただくことがございます。

4-4. 法令等に基づく利用

当社は、以下に該当する場合、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行す ることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

5-1.基本方針の策定

  • 当社は、個人データの適正な取り扱いのため、個人情報保護方針を定めております。詳細については「個人情報保護方針」をご参照ください。
  • 当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内例規を策定しております。

5-2. 組織的安全管理措置

  • 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
  • 当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。

5-3. 人的安全管理措置

  • 当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を社内例規に記載しております。

5-4. 物理的安全管理措置

  • 当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
  • 当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

5-5. 技術的安全管理措置

  • 当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  • 当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

6. 16歳未満のお客様の情報について

16歳未満のお客様が本サイトをご使用される場合は、特別な配慮が必要と考えております。本サイトは、お客様の年齢を認識せずに個人情報を取得させていただいておりますので、16歳未満のお客様に本サイトをご利用いただく際には、親、保護者または後見人の方(以下「保護者様」といいます)もお子様が何に興味を抱いてアクセスしているかをご理解の上、一緒に関っていただき、保護者様のご許可の上で、お子様に本サイトまたは当社のサービス等をご使用させていただきますようお願いいたします。

お子様が登録された個人情報の照会または削除等をご希望される場合は、個人情報の相談窓口までご連絡ください。

7. 法令等の遵守・プライバシーステートメントの改定

当社は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行っております。当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。更新の際には、本サイトのインフォメーションページに更新の旨を掲載させていただきます。

本プライバシーステートメントは本サイトへの掲載の日から適用されるものとさせていただきます。

8. 個人情報の相談窓口

プライバシーステートメントおよび個人情報についてのお問い合わせは、以下の窓口にて承っております。

窓口:
〒012-0801 秋田県湯沢市岩崎字檀ノ上1番地
秋田エプソン株式会社
総務部 総務・人事グループ(お問い合せ先はこちらから
TEL 0183-72-4111(代表)

受付時間:月曜日~金曜日8:15~17:15(祝、当社指定休日を除く)

注意事項
※製品のご利用やご検討に関するお問い合わせは本窓口ではご案内できかねますので、恐れ入りますが各製品のお問合せページにてご確認をお願いいたします。

9. お客様情報の開示、訂正・利用停止・削除等について

お客様情報の利用目的、内容の開示等を求められる場合は、上記の「8. 個人情報の相談窓口」までお申し出ください。ご本人確認後、合理的範囲で速やかに個人情報の開示等の手続きを行なわせていただきます。

10.その他

本プライバシーステートメントはエプソンのホームページ「https://www.epson.jp」への掲載の日から適用されるものとさせていただきます。

11.改定履歴

2005年4月1日 制定
2009年4月1日 改定
・セイコーエプソン(株)の直接子会社となり社名変更
2019年4月1日 改定
・取得する個人情報とその利用目的の明確化
・苦情相談窓口の名称変更
2020年10月28日 改定
・データマネジメントプラットフォーム(DMP)の活用について追加
2021年5月31日改定
・別途定める「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い」の制定に伴い、クッキー関連記載の削除と当該ページへのリンクの追加
2022年4月1日改定
・個人情報の取扱いに関する安全管理措置の明確化