ログイン
認証したユーザーごとに、印刷制限・利用可能機能制限。
印刷の制限
部門単位・ユーザー単位で印刷制限
部門ごとや利用者ごとに、印刷制限を設定できます。
「営業部に所属している人は、毎月500枚まで印刷可能」「総務部はカラー禁止」など、認証したユーザー情報や所属情報をもとに印刷制限がかけられます。
アプリケーションごとで印刷制限
「PowerPoint®は2面付けで」「メールはモノクロで」「画像ファイルは印刷禁止」など、印刷するファイルの形式ごとに印刷制限がかけられます。
■制限方法
| 1.設定したジョブを印刷中止にする | 2.下記設定に強制変換する |
|---|---|
| ・カラー印刷 ・片面印刷 ・割り付けオフ印刷 ・特定のファイル形式（画像ファイルなど） |
・モノクロにする ・両面にする ・2面割り付けにする |
■制限対象にできるファイル形式
| ファイル形式 | ・Microsoft® Word ・Microsoft® Excel® ・Microsoft® PowerPoint® ・Internet Explorer® ・Abobe® PDF ・テキストファイル ・メール本文の印刷 ・画像ファイル |
|---|
利用機能の制限
ユーザーごとや部門ごとに、複合機の利用機能を制限できます。不正利用や、不要なコピー/スキャンによる情報流出を防ぎます。操作パネルに余計な機能の表示がなく、利用者の操作もシンプルになるため、管理者への問い合わせも低減できます。
