ニュースリリース
2015年7月24日
セイコーエプソン株式会社
エプソン販売株式会社

会計事務所の記帳代行業務を省力化・効率化を実現
会計Weplat(ウェプラット)の新サービス「クラウドスキャンサービス」

- 「エプソンのスマートチャージ」を活用すればさらに効率アップ -

エプソンは、会計Weplatの新サービスとして「クラウドスキャンサービス」のテスト評価版を2015年10月から提供し、2016年春に本格的にサービス提供を開始いたします。

会計Weplatとは、会計事務所と顧問先企業を支援するための「クラウドデータ共有サービス」、「クラウドバックアップ」、「VPNモバイルサービス」、「プログラム自動ダウンロード」のサービスを提供するクラウドプラットフォームです。会計事務所と顧問先企業とが本サービスを利用することにより、会計業務の効率化と時間の創出が図られ、2009年10月のサービス提供開始以降、大変好評をいただいています。

エプソンでは、財務会計・税務申告ソフトウェア「R4シリーズ」と会計Weplatによって、会計事務所と顧問先企業の業務効率化と時間の創出を支援してまいりましたが、今回、新たに会計Weplatに「クラウドスキャンサービス」を加え、さらなる会計業務の効率化を実現します。

<会計Weplatサービス概要>

<クラウドスキャンサービス概要>

今まで顧問先企業の帳票や証憑などの伝票のコピーを郵送や巡回監査で回収していた会計事務所は、今回の新サービス「クラウドスキャンサービス」を利用し、スキャンデータを会計Weplatにアップロードするだけで、会計事務所はタイムリーに伝票のデータを入手することができます。

■「クラウドスキャンサービス」による業務効率化を実現する主な機能

(1)帳票や証憑などの伝票のスキャン作業からデータアップロード

複数枚の伝票を縦・横の向きを気にせずまとめてスキャン。定額従量料金でのプリントサービス「エプソンのスマートチャージ」をはじめビジネスインクジェットプリンター複合機では、「スキャン to クラウド機能」を利用してパネル操作をするだけで、ダイレクトに会計Weplatにデータをアップロードできます。また、会計事務所員の巡回監査時であれば、エプソンのWi-Fi®対応モバイルスキャナーでスキャンしたデータを、タブレットやスマートフォン経由※1でアップロードすることもできます。

※1:2015年10月時点では、iOS(iPhone/iPad)のみの対応

【伝票スキャニング対象機種】
  • エプソンのスマートチャージ:スキャナー機能付2モデル
  • ビジネスインクジェットプリンター複合機:「PX-M7050シリーズ」、「PX-M840Fシリーズ」
  • Wi-Fi®対応スキャナー:「DS-560」、「DS-40」

(2)スキャンデータの自動切り出し処理

複数枚の伝票をまとめてスキャンした後、会計Weplatで伝票を自動認識して1枚ずつ切り出して処理します。スキャンデータはPDF化して顧問先企業ごとに保管できます。

(3)切り出したPDFデータの一括ダウンロードと入力作業

会計事務所では、会計Weplatにて切り出された伝票のPDFファイルを、R4シリーズ「事務所管理顧問R4」※2や富士ゼロックス株式会社の「DocuWorks8」で顧問先企業ごとのダウンロードが可能です。ダウンロード後は、マルチモニターの一方の画面でPDF化された伝票のイメージを見ながら、もう一方の仕訳入力画面で入力することで、効率良く入力作業ができます。

また、会計事務所で「エプソンのスマートチャージ」やビジネスインクジェットプリンター複合機をご利用の場合は、会計Weplatでの各種切り出し作業が完了すると同時に、伝票を自動印刷することもできます。

※2:2016年1月対応予定

さらに、会計ソフト「事務所管理顧問R4」に、新たに「電子ファイリング」機能を追加することで、会計事務所の業務効率化を実現します。

「事務所管理顧問R4」は、申告提出期限などの顧問先企業の業務管理や、報酬伝票入力から請求書発行など会計事務所での業務を支援するソフトです。

「電子ファイリング」機能は、データ化された関連資料を、顧問先ごとに分類し、電子ファイリングされたデータは、顧問先企業、担当者、業務など15項目による検索が可能なため、探したいファイルを素早く見つけることができます。

また、Eiボード※3の利用管理者を設定すれば、情報漏洩対策にもなり、安心して使用することができます。

※3:会計事務所内業務やR4シリーズを統合管理するポータルメニュー

<事務所管理顧問R4の概要>

■価格・発売時期

会計Weplat「クラウドスキャンサービス」

テスト評価版:2015年10月提供開始

評価版の詳細情報は、9月下旬頃にWebページで公開予定です。

「事務所管理顧問R4」

電子ファイリング対応版:2015年10月予定

会計Weplat「クラウドスキャンサービス」対応版:2016年1月予定

標準価格:100,000円(税別)~

※インターKX用「事務所管理R4」もご用意しております。

  • ※iPad、iPhoneは、Apple Inc.の商標です。
  • ※IOSは、米国およびその他の国におけるCisco Systems, Inc. の商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されます。
  • ※Wi-Fiは、Wi-Fi Allianceの登録商標です。
  • ※Excelは、米国 Microsoft Corporation の、米国、日本およびその他の国における登録商標または商標です。

以上

記載されている情報は発表日現在のものです。予告無しに生産、販売を終了する場合や、価格、仕様、その他の情報が変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。