2006年7月1日
エプソン販売株式会社

エプソン販売株式会社が主宰するエプソンイメージングギャラリー エプサイト（以下「エプサイト」といいます）では、お客様個人に関する情報（以下「会員情報」といいます）につきまして、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、下記の方針（以下「プライバシーステートメント」といいます）に基づき、会員情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。
ただし、会員情報をご提供いただく際に、本プライバシーステートメントと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーステートメントに優先することといたします。
また、エプサイトは会員情報をセイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループにおいて共同して運用、利用させていただくことがございます。

１．ご提供いただく会員情報及び収集方法について

エプサイトは、以下の方法により日本国内に居住される会員様の会員情報を収集させていただくことがございます。
会員情報とは、エプサイトに設置する「エプサイトメンバー入会申し込み用紙」（以下「申し込み用紙」といいます）にご記入いただいた氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先名、電子メールアドレス、職業、使用されている製品、回答されたアンケートの内容などの情報で、その情報単独、またはそれらの情報の組み合わせにより会員個人を特定することができる情報とさせていただきます。
会員情報の収集方法はエプサイトメンバーに入会する際、申し込み用紙に記入していただくことにより、エプサイトは会員情報を収集させていただきます。

２．会員情報の開示、訂正、利用停止、削除等について

会員様から会員情報の開示、訂正、利用停止、削除等がエプサイトに請求される場合、エプサイトは会員様からご本人確認のため、会員（及び権限のある代理人様）の運転免許証、健康保険証等の公的書類の写しをご提出いただく場合がございます。
その場合、それらの書類をエプサイトからのご回答までの間、保管させていただくことがございます。

３．会員情報の管理について（会員情報を適切に管理いたします）

エプサイトは、会員情報を取り扱う個人情報保護管理者を置き、会員情報の取り扱いについて十分な注意を払います。また、会員情報を正確かつ最新の状態に保ち、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのないように、適切な管理を実施いたします。
また、会員情報を正確な状態に保つことを目的として、お客様の住所変更や退会のご希望などを、確認させていただくことがございます。

４．会員情報の利用目的について（原則として目的外利用はいたしません）

エプサイトは、会員情報を収集する際に会員様にお知らせした利用目的、または以下の目的（以下総称して利用目的といいます）のために個人情報を利用させていただきます。利用目的以外には、本項の「５．第三者への情報提供について」に記載する場合、または事前に会員様に同意をいただいた場合を除き利用いたしません。
エプサイトは、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。その場合は会員様本人にご通知、またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。

４-１．エプサイトの企画運営および情報のご提供のため

エプサイトで開催する企画展、トークショー、ワークショップ、サイン会などの通知や、セイコーエプソングループが扱う製品やサービスについてのご案内に利用させていただきます。
※会員様へのご注意
個人を識別、特定できない形態に加工した統計データにつきましては、第三者に提供または一般に公開させていただくことがございます。

４-２．商品やサービスの企画、開発のため

お預かりする個人情報を、エプサイトで実施する企画の立案、セイコーエプソングループが扱う製品やサービスなどの改善、開発等に利用させていただくことがございます。

４-３．エプサイト運営に関する問い合わせ、トラブル対応のため

エプサイト運営上のトラブルの解決、または企画運営などに関する問題解決のために会員情報を利用させていただくことがございます。

５．第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

エプサイトは、会員様の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下の利用に関しては個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

５-１．セイコーエプソングループでの共同利用

個人情報をプライバシーステートメントと同等の目的内にとどめることを条件に、セイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループにて共同して利用させていただくことがございます。

セイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループの共同利用に際しての会員情報の管理、運用について責任を有する者は下記のとおりです。
　エプソン販売株式会社
　個人情報保護管理者　

５-２．社外への業務委託

個人情報の処理、会員へのご案内、製品、サービスなどの情報提供等をおこなう場合、エプサイトの厳正な管理のもと、業務をおこなうのに必要最小限の範囲で会員情報の取り扱いを外部業者に委託させていただくことがございます。

５-３．事業の譲渡等

エプサイトは、企業として合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合があります。その場合、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことを条件に、事業承継先の第三者に会員情報を提供させていただくことがあります。

５-４．法令などに基づく利用

エプサイトは、以下に該当する場合、会員情報を第三者に提供させていただくことがございます。

５-４-１．

法令に基づく場合

５-４-２．

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

５-４-３．

公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。

５-４-４．

国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６．セキュリティーについて

エプサイトでは、入会時にご記入いただいた申し込み用紙は、データ入力後直ちに破棄し、会員情報データは安全に保護されたサーバーにて保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏えいが生じないよう努めます。

７．法令などの遵守、プライバシーステートメントの改定

エプサイトは、日本国における法令などに従った、会員情報の管理、利用をおこなっております。エプサイトは日本国における法令などの変更に合わせ、会員情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由によりプライバシーステートメントを改定させていただくことがございます。ご不明の点がございましたら受付カウンターにてプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。

８．会員情報の相談窓口

プライバシーステートメントおよび会員情報についてのお問い合わせは、以下の窓口にて承っております。
エプソンイメージングギャラリー　エプサイト
TEL：03－3345－9881 　受付時間10：30～18：00

９．その他注意事項

※ 会員情報以外の製品のご利用やご検討に関するお問い合わせは本窓口ではご案内できかねますので、恐れ入りますが各製品のお問い合わせ窓口にてご確認をお願いいたします