応募票に記載された 応募者情報につきましては、エプソン販売株式会社にて適切に管理し、原則として第三者には提供いたしません。
ただし、業務委託先会社および審査員に対し、本コンテストの運営に必要な範囲でご提供いただいた個人情報を開示することがあります。
また、応募者の皆様には本コンテスト、および次年度以降のエプソンのコンテストに関する情報をお送りさせていただく場合がございます。
さらに、受賞者につきましては、氏名・応募地域等を公開させていただくことがありますので、ご了承の上ご応募ください。
なお、詳細な個人情報の取り扱いにつきましては、プライバシーステートメントをご参照ください。
ご不明な点がございましたら、エプソンフォトグランプリ事務局までお問い合わせください。

2011年7月13日改定
エプソン販売株式会社
エプソンフォトグランプリ

16さいまでのみなさんへ:
このページは、おとうさんやおかあさんといっしょにみてください。

エプソン販売株式会社(以下「主催者」といいます)主催によるエプソンフォトグランプリ（以下「本コンテスト」といいます）では、応募者個人に関する情報(以下「応募者情報」といいます) につきまして、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、下記の方針(以下「プライバシーステートメント」といいます) に基づき、応募者情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。
　ただし、応募者情報をご提供いただく際に、本プライバシーステートメントと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーステートメントに優先することといたします。
また、主催者は、応募者情報をセイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループにおいて共同して運用、利用させていただくことがございます。

1．ご提供いただく応募者情報および収集方法について

主催者は、以下の方法により日本国内に居住される応募者の応募者情報を収集させていただくことがございます。
応募者情報とは、本コンテスト応募票にご記入いただいた応募者の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、所属写真クラブ名、応募者が使用されている製品、回答されたアンケート、お問い合わせ、エプソンフォトグランプリウェブサイト（以下「本サイト」と言います）の閲覧履歴等の情報で、その情報単独またはそれら情報の組み合わせにより応募者個人を特定することができる情報とさせていただきます。

1-1.

応募者情報の収集方法1(本コンテストへ応募を通じて応募者情報の収集)
本コンテストへ応募する際、書面又はそれに代わる方法によって本コンテスト応募票に応募事項を記入していただくことにより、主催者は応募者情報を収集させていただきます。

※ 応募者へのご注意
本コンテストにご応募いただく際には、ご記入いただく応募者情報の必須項目には、必ず記入をお願いいたします。なお、任意項目への記入に関しては、その有無によって受賞に影響をおよぼしたり、応募者への不利益になることはございません。

1-2.

応募者情報の収集方法2(電子メール、郵便、書面、電話等または口頭等の手段による応募者情報の収集)
応募者が主催者に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、応募者情報をご提供いただくことにより、主催者は応募者情報を収集させていただきます。

1-3.

応募者情報の収集方法3(応募者にお送りした電子メールに関連した情報の収集)
応募者がご使用の電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能がある場合、主催者から応募者にお送りした電子メールの到着および開封に関する情報を受け取らせていただき、記録させていただくことがございます。 応募者がこのような情報を主催者が受領することをご希望さ れない場合は、ご使用の電子メールソフトの確認機能を停止していただくか、確認機能のない電子メールソフトのご使用をお願いいたします。

1-4.

応募者情報の収集方法4(応募者が本サイトへアクセスされた際の情報の収集)
応募者が本サイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、応募者の興味、行動に関する情報として収集させていただくことがございます。これらの情報には応募者が利用されるURL、ブラウザの種類、または応募者のIPアドレス等の情報を含みます。
ただし、「5．「クッキー」の使用について」に従い、応募者の判断で「クッキー」を受け取る事を拒否することにより、本情報の収集を拒否することができます。なお、本情報の収集の拒否により、本サイトの機能またはサービスの一部がご利用になれない場合がございます。

1-5.

応募者情報の収集方法5(応募者が主催者に対し個人情報についてお問い合わせ等された際の情報の収集)
応募者情報の開示、訂正・利用停止・削除等を応募者が主催者に請求される場合、主催者は応募者から本人確認のため、応募者（および権限のある代理人様）の運転免許証等の公的書類の写し1点をご提出いただく場合がございます。 その場合、それらの書類を回答書とともにお送りするまでの間、保管させていただく場合がございます。

2．応募者情報の管理について（応募者情報を適切に管理いたします）

主催者は、応募者情報を取扱う個人情報保護管理者を置き、応募者情報の取扱について十分な注意を払います。また、応募者情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのないように、適切な管理を実施いたします。
応募者情報の取扱に関するお問い合わせおよび応募者情報の変更等につきましては10-1.お客様情報の相談窓口までご連絡ください。応募者ご自身（または権限のある代理人様）であることを主催者にて確認できた場合（確認に際し、運転免許証等の公的書類の写しをご提出していただく場合がございます）に限り、合理的範囲で速やかに対応させていただきます。

3．応募者情報の利用目的について（原則として目的外利用はいたしません）

主催者は、応募者情報を収集する際に応募者にお知らせした利用目的、または以下の目的（以下総称して利用目的といいます）のために、応募者情報を利用させていただきます。利用目的以外には、「4．第三者への情報提供について」に記載する場合または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。
主催者は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがございます。その場合は、応募者本人にご通知またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。

3-1.

本コンテストの企画、運営のため
本コンテストに関する結果等の通知や、応募作品についての問い合わせ等をおこなうために利用させていただきます。また、受賞者につきましては氏名・住所（都道府県）等を公開させていただくことがございます。

※ 応募者へのご注意
個人を識別、特定できない形態に加工した統計データにつきましては、第三者に提供または一般に公開させていただく場合がございます。

3-2.

今後のコンテストのご案内のため
本年度および次年度以降の本コンテストに関連する情報をお送りいたします。また、本コンテスト応募票該当欄にてご了承いただいた応募者に関しましては、セイコーエプソン製品やサービスに関する情報をお送りする場合がございます。

3-3.

サイトの企画、改良のため
本サイトの使用状況の分析、本サイトのコンテンツ・レイアウトおよびサービスの向上のための基礎情報として応募者情報を利用させていただくことがございます。

3-4.

コンテストに対する問合せ・トラブル対応のため 本サイト運営上のトラブルの解決、または本コンテストに関する問題解決のために応募者情報を利用させていただくことがございます。

4．第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

主催者は、応募者本人の同意を得た場合以外は応募者情報を第三者に提供をおこないません。ただし、以下の利用に関しては、応募者情報を第三者に提供させていただくことがございます。

4-1.

セイコーエプソングループでの共同利用
応募者情報を、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことおよびプライバシーステートメントに掲げる目的と同等の目的内に止めることを条件に、セイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループにて、共同して利用させていただくことがございます。
共同して利用する応募者情報の項目は、本コンテストとして保有している全ての応募者情報です。
セイコーエプソン株式会社、およびセイコーエプソングループでの共同利用に際しての応募者情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。
エプソン販売株式会社
個人情報保護管理者

4-2.

社外への業務委託のための利用
本コンテストの運営、応募者情報の処理、応募者への製品・サービス・書面または情報等の提供、キャンペーン・アンケートの実施、または監査業務の外部業者等への委託等をおこなう場合、主催者の厳正な管理下のもと、業務をおこなうのに必要最小限の範囲で、応募者情報の取り扱いを外部業者に委託させていただくことがございます。

4-3.

事業の譲渡等
主催者は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことを条件に、事業承継先の第三者に応募者情報を提供させていただくことがございます。

4-4.

法令等に基づく利用
主催者は、以下に該当する場合、応募者情報を利用または第三者に提供させていただくことがございます。

4-4-1.

法令に基づく場合

4-4-2.

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。

4-4-3.

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。

4-4-4.

国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5．「クッキー」の使用について

本サイトは、応募者のコンピュータの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存させていただくことがございます。本サイトは、「クッキー」を使い、本サイトにおける応募者の閲覧履歴を追跡させていただくことがございます。「クッキー」を使用する事により具体的には、例えば応募者が本サイトにアクセスするたびにパスワードの再入力の手間を省くことができたり、興味をお持ちであろう分野のコンテンツを表示する事ができるというメリットがございます。応募者は、「クッキー」を受け取る前にブラウザが警告を出す様に設定しておく事により、応募者の判断で「クッキー」を受け取る事を拒否できますが、本サイトの機能またはサービスの一部がご利用になれない場合がございます。

6．16歳未満の応募者の情報について

16歳未満の方は、親、保護者または後見人の方(以下「保護者」といいます)とご相談のうえ､応募票に記入し、ご応募ください。
主催者は、16歳未満の方の個人情報を保護者の同意なく開示することはいたしません。
お子様が登録された応募者情報の照会または削除等をご希望される場合は、9-1.個人情報の相談窓口までご連絡ください。

7．日本国外からのアクセスについて

本サイトは、日本国に居住される応募者を対象としております。本サイトの管理、運用方法および掲載内容が違法または不適切とされる国または地域からの本サイトへのアクセスはご遠慮ください。
Disclaimer Notice:
We, hereby, disclaim any violation of the laws, rules or any other regulations by your access from any foreign countries or regions out of Japanese jurisdiction.

8．法令等の遵守・プライバシーステートメントの改定

主催者は、日本国における法令等に従った、応募者情報の管理、利用をおこなっております。主催者は、日本国における法令等の変更に合わせるため、応募者情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。更新の際には、本サイトのコンテストトップページに更新の旨を掲載させていただきます。

9．各種お問い合わせ先

9-1.

弊社のプライバシーステートメントおよびお客様の個人情報についてのお問い合わせについては、下記までお願いいたします。
E-Mail：privacy@epson.jp
電話番号：042-511-2975
受付時間：月曜日～金曜日 9：00～17：30（土、日、祝、弊社指定休日を除く）
※受付時間外に着信したE-Mailのお問い合わせにつきましては、翌営業日の確認とさせていただきます。

9-2.

本コンテストに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
TEL： 0570-087666
受付時間：月曜日～金曜日 10：00-17：00（土、日、祝、弊社指定休日を除く）

9-3.

エプソン製品に関するご質問やご相談は、お手数ですが、下記URLより製品カテゴリーをご選択の上、各窓口までお問合わせください。
http://www.epson.jp/support/info/

10．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の手続きについて

お客様ご自身が、個人情報の開示等を申請される場合は、以下方法でご申請ください。

10-1.

お客様の個人情報に関するお問い合わせ「申込書」を下記のURLよりダウンロードしてください。 　

http://www.epson.jp/privacy/statement/esj/privacy.pdf

10-2.

ご本人確認書類は1点必要です。該当するもの1点を添えて、必ず書留郵便でお送りください。
ただし、お送りいただく確認書類は、お客様の現住所が記載されているものといたします。

• 住民票の写し
• 印鑑登録証明書のコピー
• 運転免許証のコピー
• 住民基本台帳カードのコピー
• パスポートのコピー
• 外国人登録証明書のコピー
• 年金手帳のコピー

• 確認書類のうち、本籍地が記載されている場合は、該当部分を黒く塗り潰した状態でお送りください。
• 弊社での申込書の受領は、書留郵便のみとさせていただきます。
• 弊社からのご回答は、書留郵便でお送りします。なお、ご回答には約2週間程度いただくことがございます。
• お預かりした確認書類は、確認後返却いたします。
• お送りいただいた申込書および確認書類に不足がある場合は、お問い合わせ内容に対応できないことがありますのでご了承ください。

上記方針は本サイトへの掲載の日から適用されるものとさせていただきます。