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コンテスト応募者情報について
プライバシーステートメント 2005年4月22日改定
セイコーエプソン株式会社
エプソンカラーイメージングコンテスト
16さいまでのみなさんへ:
このページは、おとうさんやおかあさんといっしょにみてください。
　
　セイコーエプソン株式会社(以下「主催者」といいます)主催によるカラーイメージングコンテスト（以下「本コンテスト」といいます）は、応募者個人に関する情報(以下「応募者情報」といいます) につきまして、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、下記の方針(以下「プライバシーステートメント」といいます) に基づき、応募者情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。
　ただし、応募者情報をご提供いただく際に、本プライバシーステートメントと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーステートメントに優先することといたします。
また、主催者は、応募者情報をセイコーエプソン株式会社、エプソン販売株式会社、エプソンダイレクト株式会社において共同して運用、利用させていただくことがございます
　
１．ご提供いただく応募者情報および収集方法について
　主催者は、以下の方法により日本国内に居住される応募者の応募者情報を収集させていただくことがございます。
　応募者情報とは、本コンテスト応募票にご記入いただいた応募者の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、応募者が使用されている製品、回答されたアンケート、お問い合わせ、カラーイメージングコンテストウェブサイト（以下「本サイト」と言います）の閲覧履歴等の情報で、その情報単独またはそれら情報の組み合わせにより応募者個人を特定することができる情報とさせていただきます。
　
1-1. 応募者情報の収集方法1(本コンテストへ応募を通じて応募者情報の収集)
本コンテストへ応募する際、書面又はそれに代わる方法によって本コンテスト応募票に応募事項を記入していただくことにより、主催者は応募者情報を収集させていただきます。
　
応募者へのご注意
本コンテストにご応募いただく際には、ご記入いただく応募者情報の必須項目には、必ず記入をお願いいたします。なお、任意項目への記入の有無により、受賞になんら影響をおよぼすことはなく、応募者への不利益はございません。
　
1-2. 応募者情報の収集方法2(電子メール、郵便、書面、電話等または口頭等の手段による応募者情報の収集)
応募者が主催者に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、応募者情報をご提供いただくことにより、主催者は応募者情報を収集させていただきます。
　
1-3. 応募者情報の収集方法3(応募者にお送りした電子メールに関連した情報の収集)
応募者がご使用の電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能がある場合、主催者から応募者にお送りした電子メールの到着および開封に関する情報を受け取らせていただき、記録させていただくことがございます。 応募者がこのような情報を主催者が受領することをご希望されない場合は、ご使用の電子メールソフトの確認機能を停止していただくか、確認機能のない電子メールソフトのご使用をお願いいたします。
　
1-4. 応募者情報の収集方法4(応募者が本サイトへアクセスされた際の情報の収集)
応募者が本サイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、応募者の興味、行動に関する情報として収集させていただくことがございます。これらの情報には応募者が利用されるURL、ブラウザの種類、または応募者のIPアドレス等の情報を含みます。
ただし、「5．「クッキー」の使用について」に従い、応募者の判断で「クッキー」を受け取る事を拒否することにより、本情報の収集を拒否することができます。なお、本情報の収集の拒否により、本サイトの機能またはサービスの一部がご利用になれない場合がございます。
　
1-5. 応募者情報の収集方法5(刊行物等からの情報の収集)
市販されている企業名簿、企業年鑑、官報、電話帳等から応募者の個人情報を収集させていただく場合がございます。
　
1-6. 応募者情報の収集方法6(応募者が主催者に対し個人情報についてお問い合わせ等された際の情報の収集)
応募者情報の開示、訂正・利用停止・削除等を応募者が主催者に請求される場合、主催者は応募者から本人確認のため、応募者（および権限のある代理人様）の運転免許証等の公的書類の写しをご提出いただく場合がございます。その場合、それらの書類を保管させていただく場合がございます。
　
２．応募者情報の管理について(応募者情報を適切に管理いたします。)
　主催者は、応募者情報を取扱う個人情報保護管理者を置き、応募者情報の取扱について十分な注意を払います。また、応募者情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのないように、適切な管理を実施いたします。
　応募者情報の取扱に関するお問い合わせおよび応募者情報の変更等につきましては、応募者情報の相談窓口までご連絡ください。応募者ご自身（または権限のある代理人様）であることを主催者にて確認できた場合（確認に際し、運転免許証等の公的書類の写しをご提出していただく場合がございます。）に限り、合理的範囲で速やかに対応させていただきます。
　
３．応募者情報の利用目的について(原則として目的外利用は致しません)
　主催者は、応募者情報を収集する際に応募者にお知らせした利用目的、または以下の目的（以下総称して利用目的といいます）のために、応募者情報を利用させていただきます。利用目的以外には、本項の「5.利用目的外の利用」、「4．第三者への情報提供について」に記載する場合または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用致しません。
　主催者は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。その場合は、応募者本人にご通知またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。
3-1. 本コンテストの企画、運営のため
本コンテストに関する結果等の通知や、応募作品についての問い合わせ等を行うのに利用させていただきます。また、受賞者につきましては氏名・生年月日・職業等を公開させていただくことがあります。
　
応募者へのご注意
個人を識別 、特定できない形態に加工した統計データにつきましては、第三者に提供または一般に公開させていただく場合がございます。
　
3-2. 今後のコンテストの企画、開発のため
本年度及び次年度以降の本コンテストに関連する情報をお送りさせていただきます。また、本コンテスト応募票該当欄にてご了承いただいた応募者に関しましては、セイコーエプソン製品やサービスに関する情報をお送りさせていただく場合がございます。
　
応募者へのご注意
情報が不要な場合は、該当欄にてその旨ご連絡下さい。ご応募いただいた後、情報の配信の中止をご希望される場合につきましては、応募者情報の相談窓口までご連絡ください。
　
3-3. サイトの企画、改良のため
本サイトの使用状況の分析、本サイトのコンテンツ・レイアウトおよびサービスの向上のための判断材料として応募者情報を利用させていただくことがございます。
　
3-4. コンテストに対する問合せ・トラブル対応のため
本サイト運営上のトラブルの解決、または本コンテストに関する問題解決のために応募者情報を利用させていただくことがございます。
　
3-5 利用目的外の利用
主催者は、以下に該当する場合、応募者情報を利用目的外の目的に対し、利用させていただくことがございます。
3-5-1. 法令に基づく場合
3-5-2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3-5-3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3-5-4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
　
４．第三者への情報提供について(原則として第三者には提供致しません)
　主催者は、応募者本人の同意を得た場合以外は応募者情報を第三者に提供を行いません。ただし、以下の利用に関しては、応募者情報を第三者に提供させていただくことがございます。
4-1. セイコーエプソングループでの共同利用
応募者情報を、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことおよびプライバシーステートメントに掲げる目的と同等の目的内に止めることを条件に、セイコーエプソン株式会社、エプソン販売株式会社、エプソンダイレクト株式会社にて、共同して利用させていただくことがございます。
共同して利用する応募者情報の項目は、本コンテストとして保有している全ての応募者情報です。
セイコーエプソン株式会社、エプソン販売株式会社、エプソンダイレクト株式会社での共同利用に際しての応募者情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。
セイコーエプソン株式会社
カラーイメージングコンテスト
個人情報保護管理者
　
4-2. 社外への業務委託のための提供
応募者情報の処理、応募者への製品・サービス・書面または情報等の提供、キャンペーン・アンケートの実施、または監査業務の外部業者等への委託等を行う場合、主催者の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、応募者情報を預託・提供させていただくことがございます。
　
4-3. 事業の譲渡等
主催者は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、プライバシーステートメントと同等の方針に従うことを条件に、事業承継先の第三者に応募者情報を提供させていただくことがございます。
　
4-4. 法令等に基づく利用
主催者は、以下に該当する場合、応募者情報を第三者に提供させていただくことがございます。
4-4-1. 法令に基づく場合
4-4-2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4-4-3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4-4-4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
　
５．「クッキー」の使用について
　本サイトは、応募者のコンピュータの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存させていただくことがございます。本サイトは、「クッキー」を使い、本サイトにおける応募者の閲覧履歴を追跡させていただくことがございます。「クッキー」を使用する事により具体的には、例えば応募者が本サイトにアクセスするたびにパスワードの再入力の手間を省くことができたり、興味をお持ちであろう分野のコンテンツを表示する事ができるというメリットがございます。応募者は、「クッキー」を受け取る前にブラウザが警告を出す様に設定しておく事により、応募者の判断で「クッキー」を受け取る事を拒否できますが、本サイトの機能またはサービスの一部がご利用になれない場合がございます。
　
６．セキュリティについて
　主催者では、応募者情報を、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏えいが生じないよう努めます。
　また、主催者が応募者に、パスワード等の応募者ご本人を確認するための情報を提供させていただく場合、応募者ご本人確認のための情報につきましては、応募者にて、紛失、忘失または第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。
応募者へのご注意
本コンテストへの応募に関し、郵便等により個人情報をご提供いただく際、主催者への情報到達過程にて、主催者の管理外の第三者に当該個人情報を閲覧、窃取された場合、主催者では責任を負いかねますのでご了承ください。
　
７．16歳未満の応募者の情報について
　16歳未満の方は、親、保護者または後見人の方(以下「保護者」といいます)とご相談のうえ､応募票に記入し、ご応募ください。
　主催者は、16歳未満の方の個人情報を保護者の同意なく開示することはいたしません。
　お子様が登録された応募者情報の照会または削除等をご希望される場合は、応募者情報の相談窓口までご連絡ください。
　
８．日本国外からのアクセスについて
　本サイトは、日本国に居住される応募者を対象としております。本サイトの管理、運用方法および掲載内容が違法または不適切とされる国または地域からの本サイトへのアクセスはご遠慮ください。
Disclaimer Notice:
We, hereby, disclaim any violation of the laws, rules or any other regulations by your access from any foreign countries or regions out of Japanese jurisdiction.
　
９．法令等の遵守・プライバシーステートメントの改定
　主催者は、日本国における法令等に従った、応募者情報の管理、利用を行っております。主催者は、日本国における法令等の変更に合わせるため、応募者情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。更新の際には、本サイトのコンテストトップページに更新の旨を掲載させていただきます。
 
１０．応募者情報の相談窓口
　プライバシーステートメントおよび応募者情報についてのお問い合わせは、以下の窓口にて承っております。

カラーイメージングコンテスト応募受付センター
Tel : 042‐589‐1978
受付時間：10：00-17：00（土、日、祝を除く）
その他注意事項

※本コンテスト以外の製品のご利用やご検討に関するお問い合わせは本窓口ではご案内できかねますので、恐れ入りますが各製品のお問合せページにてご確認をお願いいたします。
 
１１．個人情報の開示、訂正・利用停止・削除等について
 個人情報の利用目的、個人情報の内容の開示等を求められる場合は、上記の10．「応募者情報の相談窓口」までお申し出ください。ご本人確認後、合理的範囲で速やかにお客様情報の開示等の手続きを行なわせていただきます。
　手続きの詳細については、「保有個人データに関する事項の公表等のご案内」をご覧ください。

　上記方針は本サイトへの掲載の日から適用されるものとさせていただきます。

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