東北エプソン株式会社

プライバシーステートメント

プライバシーステートメント

                                                2009年06月01日
                                              東北エプソン株式会社

Disclaimer Notice:

We, hereby, disclaim any violation of the laws, rules or any other regulations by your access from any foreign countries or regions out of Japanese jurisdiction.

プライバシーステートメント

(本プライバシーステートメントは、採用活動に関する個人情報の取り扱いについて明記しております)

東北エプソン株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の正規従業員、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する一切の事項のうち応募者個人を特定できる情報(以下「応募者情報」といいます)を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取扱に努めております。本プライバシーステートメントは、現時点での立法動向、法制、慣習およびインターネット通信技術等を考慮し、制定したものです。これらの立法動向等の変更により、内容を変更、修正、追加または削除する必要が出てくるものと考えられます。そのような必要が出てきた場合には、当社は、自己裁量でこの方針に変更等を施し、ホームページを通じて皆様に変更等を告知いたします。そして、この方針に変更等があった後、皆様が当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくと、その変更等に同意したものと取り扱われますので、ご応募いただく都度、確認していただくようお願いいたします。

また、皆様は、ご応募になる時点でこの内容に同意したものと取り扱われます。したがって、よくお読みになり内容をご理解いただくよう、お願いいたします。なお、同意いただけない場合には、当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくことはできません。

個人情報取扱事業者の名称

東北エプソン株式会社

応募者情報の収集

当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。
・日本国内に居住する方が当社の採用ホームページを通じて、当社の正規従業員等の募集に対して応募する場合。
・応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
・応募者に筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。
・応募者が使用している電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能があり、その機能により電子メールの到着および開封の記録が当社に送付されてくる場合。
・応募者の使用するコンピューター等が「クッキーを受け入れる」ように設定されていて、当社の管理するサーバーにホームページへのアクセス記録等が残される場合。

個人情報取扱事業者の名称

当社は、採用活動を通じて様々な場面で応募者情報を利用することになります。利用目的は、応募者個人に対する採用選考を目的とした連絡、応募者の合否の決定、合格後の配属先の選定、およびその他採用活動業務全般に使用することです。これ以外の目的では、「第三者への提供」に記載された場合、事前に応募者の同意を得た場合を除き、応募者情報を利用しません。

応募者情報の管理

当社は、ここで収集された応募者情報を、応募者情報に関する統括責任者のもとで、漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう、適切に管理します。応募者は、自己の応募者情報の管理状況につき当社に問い合わせることができ、当社は、問い合わせてきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。なお、応募者情報に関する統括責任者は以下のとおりとなっています。

東北エプソン株式会社
個人情報保護管理者

第三者への提供

当社は、応募者本人の承諾を得た場合以外は、応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、以下の場合には、応募者情報を第三者に提供または開示することがあります。

・応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、またはアンケート実施等のために採用活動の一部または全部を外部に委託する場合。この場合、当社は、委託先にこの方針を充分に理解および徹底させ、委託先の応募者情報の取扱につき監督責任を負います。
・事業の譲渡があった場合。当社は、企業として、合併や事業の売却をする場合があります。その場合、この方針と同等の方針に従うことを条件に、合併先または事業売却先の第三者に応募者情報を提供することがあります。
・法令等に基づく場合。当社は、適法な捜査令状を有する官憲、執行手続を実行する裁判所、その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制され、提供を拒否する合理的な理由がなく、応募者本人から同意をいただくことが難しいときは、応募者情報を開示することがあります。

「クッキー」の使用

採用活動を展開するホームページでは、応募者のコンピューターの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存させることとしている場合があります。「クッキー」を使用することにより、具体的には、応募者が採用活動を展開するホームページにアクセスするたびに発生する一連の作業をスムーズにすることができるというメリットがあります。応募者は、「クッキー」を受け取る前にブラウザーが警告を出すように設定しておくと、応募者の判断で「クッキー」の受け取りを拒否することができますが、そのようなメリットの一部または全部を享受することができない場合があります。

セキュリティー

当社は、収集した応募者情報を、ファイアーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。また、応募者におかれましては、当社が提供するパスワード等を紛失、忘失または第三者に知られることの無いよう、厳重に管理していただくようお願いいたします。

年齢制限

当社では、採用の対象を日本国も高等学校を卒業予定以上の方またはこれに準ずる17歳以上の方としています。当社にとって16歳以下の方にも興味を持っていただくのは望ましいことですので、採用活動を展開するホームページをご覧になっていただき、当社への理解を深めていただければ幸いです。ただし、16歳以下の方からの応募を受け付けることはできませんので、あらかじめご了承ください。

国外からの応募

当社は、できるだけ多くの方に当社の正規従業員等の募集に対して応募していただきたいと考えています。しかしながら、現在の各国におけるプライバシーに関する法制度のもとでは、住所、氏名、年齢、職業、電話番号および電子メールアドレス等の個人情報を、ある国または地域からその他の国または地域へと電送したり、ある国または地域で収集しその他の国または地域で利用したりすることが認められていない場合があります。このような状況を踏まえ、当社は、ホームページを通じての正規従業員等の募集は、日本国に居住している方を対象としています。


お問い合わせ先

お問い合わせ先
本プライバシーステートメントに関するお問い合わせ先は、以下のとおりとなっています。

東北エプソン株式会社 事業管理グループ
お問い合わせフォーム 電話:0120-468-469
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:30(祝日、当社指定休日を除く)

付則

本プライバシーステートメントは、エプソンのホームページ「http://www.epson.jp」への掲載の日から適用されるものとさせていただきます。