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【管理部門】消耗品コストの最適化 消耗品の利用状況を確認して各部門への費用配賦を最適化します。


ソリューション概要

印刷枚数を一括で管理するならPrintDirector

消耗品の利用状況を確認して各部門への経費の配賦、消耗品の予算化、消耗品切れを事前に予測した計画的な購入など効率的な運用が実現可能です。

これまでの課題

総務部門で一括購入していた消耗品(トナー、用紙)。各部門は、使いたい放題で適正コストの配分ができていません!

  • ・どの部門がどれくらい印刷しているのか実態がわからない。
  • ・各部門に対して経費の配賦をしたいが、根拠となるデータがない。
  • ・消耗品がなくなってから手配依頼の連絡がくるので、いつも「緊急」手配が必要
    (一方、利用部門は印刷がしばらくできない状態に・・・)。
↓

導入効果

Offirioプリンター+PrintDirectorならこんな課題を解決!だから費用配賦+適正発注もスムーズになります。

■印刷状況の「見える化」を実現
PrintDirectorなら、グループ(部門)/機器ごと等で印刷枚数を自動集計してレポートとして提供。各部門への費用配賦のために、根拠データを集計する手間が省けます。

消耗品履歴レポート
<クリックで拡大>新しくウィンドウを開きます。

■消耗品の印刷利用実績も簡単集計
消耗品の利用状況を自動集計してレポートとして提出。年間の消耗品予算計画も組みやすくなります。
■トナーが少なくなったらメールで通知
発注担当者にメールを送信する設定にしておけば、消耗品切れによる業務停止や緊急対応も未然に防止できます。
PrintDirectorで部門への経費配賦業務を効率化

製品紹介

  • PrintDirector

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