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【管理部門】印刷コストの削減 無駄な出力を抑制して印刷コストを削減します。


ソリューション概要

印刷枚数を一括で管理するならPrintDirector

印刷枚数管理や印刷枚数の上限設定(制限)が可能。
上限値に近づいたら「利用者に警告」もできるので、利用者のコスト削減の意識を高め、無駄な出力の抑制が可能です。

これまでの課題

印刷コストや用紙コストの総額管理はできていても、それを抑止する手段はなかなかありませんでした。  こんなことでお困りではありませんか?

  • ・誰がどれくらい印刷しているのか、実態がわからない。
  • ・用紙使用量を削減したいけど、数値目標の設定や、削減の仕組み作りがわからない。
  • ・カラープリンターに切り替えたいが、さらに印刷コストがかかるのではないか?
↓

導入効果

Offirioプリンター+PrintDirectorならこんな課題を解決!だから無駄な印刷の制限もスムーズになります。

■印刷状況の「見える化」を実現
PrintDirectorなら、グループ(部門)/機器ごと等で印刷枚数を自動集計してレポートとして提供。
印刷の多い部門等は、さらに利用者ごとに分析をすることも可能です。

印刷枚数情報
<クリックで拡大>新しくウィンドウを開きます。

■印刷枚数の制限にも対応
例えば「カラー印刷の上限値を毎月200枚/人」と設定、制限枚数に近づくとメールで通知したり、200枚を超える場合は印刷できないようにする「印刷制限」にも対応。カラープリンター導入によるコスト増の不安を解消します。
■消耗品の印刷利用実績も簡単集計
消耗品の実績調査の工数が大幅に削減して、一括発注による手間の削減や、予算計画の適正化に寄与します。
PrintDirectorで無駄な印刷を制限

製品紹介

  • PrintDirector

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