投資家の皆様へ

株主情報の取り扱いについて

株主情報の取り扱いについて

セイコーエプソン株式会社(以下「当社」といいます)は、下記の方針に基づき、当社の株主様の個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。

1. 基本方針

当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、個人情報保護方針をはじめとする当社の諸規程を遵守し、株主様の個人情報の適切な保護、管理、運用、利用に努めてまいります。

2. 適正な取得

当社は、株主様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

3. 利用目的

当社は、株主様の個人情報について、その利用目的を次のとおり特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えた取り扱いはいたしません。

  • (1)株主様の法律に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • (2)株主様としての地位に対して、当社から便宜を供与するため
  • (3)株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  • (4)各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の管理のため

なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。

4. 第三者提供の制限

当社は、株主様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として株主様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合には、株主様の同意をいただくことなく、株主様の個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

5. 安全管理措置

当社は、株主様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、株主様の個人情報を取り扱う従業員や委託先について、適切に監督してまいります。

6. 開示および訂正等

当社は、株主様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご依頼、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止のご依頼等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

以上

なお、保有個人データの内容の開示、訂正、追加等のお手続きについては、当社の株主名簿管理人である三菱UFJ信託銀行株式会社の事務取扱場所および取次所において、お取り扱いさせていただきます。(株式事務のご案内のページへ